전문 행정 보조원이란 무엇입니까?

전문 행정 보조원의 역할은 많은 사업체 운영에서 매우 중요한 역할을합니다. 전문 행정 보조원은 행정 보조원과 유사한 직무를 수행하는 경향이 있지만 일반적으로 수년 간의 경력 및 / 또는 대학 학위를 소지하고 있으며 종종 회사의 임원과 함께 일하며 사무실 관리자로도 활동할 수 있습니다. 행정 보조원의 업무 책임은 다양하지만, 종종 사무직입니다. 각 행정 보조원은 다른 사람과 잘 협력하고, 우수한 조직 기술을 갖추고 있으며, 컴퓨터 입력 및 작업에 능숙해야합니다.

미국 노동부에 따르면, 전문적인 행정 조교는 사무실에서 행정적 또는 사무직으로 일할 수있어 비즈니스가 효과적이고 효율적으로 운영되도록 할 수 있습니다. 업무 중 일부에는 비즈니스, 고객 및 직원 간의 통신 (예 : 우편, 전화 또는 이메일) 관리; 회의 예약; 약속 설정; 신중하게 제출 기록을 유지하거나 제출 시스템을 개발하는 것; 다른 직원들에게 프로젝트 나 연구를 지원; 그리고 여행 준비. 대부분의 전문 행정 보조원은 이러한 모든 업무 등을 수행합니다.

일부 추가 책임에는 신입 사원 채용 및 교육, 사무실에 오는 고객 또는 고객 지원, 사무실 용품 유지 관리가 포함될 수 있습니다. 즉, 소모품 재고를 확보하고 필요한 것을 주문하고 신중한 부기 기록을 유지해야합니다. 전문 행정 보조원은 사무실의 기술 장비에 익숙해야하고 사소한 수리를 수행하거나 장비 수리를 위해 누군가에게 전화 할시기를 결정할 수 있어야합니다.

전문 행정 보조원은 독립적으로 일하고 의사 결정을 할 수있는 능력이 필요합니다. 어떤 정보가 보스에게 전달되어야하는지, 그리고 독립적으로 처리 할 수있는 정보를 결정해야합니다. 사무실 관리자 역할을 수행하는 관리자 보조는 사무실 코드가 유지되고 있는지 확인해야하며, 이는 드레스 코드 또는 요청 된 시간 종료와 같은 문제와 관련이있을 수 있습니다. 사무실이보다 공식적인 환경 인 경우 지휘 체계를 따르는 것이 중요합니다.

일부 전문 행정 보조원은 법률 또는 의료 분야와 같은 특정 분야에서 일하도록 훈련합니다. 이러한 영역은 일반적으로 그들이 작동 할 환경의 특정 용어와 방법론을 배우기 위해 추가 교육이 필요합니다. 이 분야의 조수들은 종종 표준 사무실 환경보다 높은 임금을받습니다.

행정 보조원을 교육하는 데 사용할 수있는 많은 인증 프로그램과 개별 수업이 있습니다. 이러한 유형의 교육 및 인증은 이력서에서 우수하게 보일 수 있으며 고용 기회를 향상시킬 수 있습니다. 그러나 많은 행정 보조원은 단순히 직업에 대한 귀중한 기술을 배우고 수년간의 안정적인 서비스를 통해 인상과 승진을 얻습니다.