전문 관리 보조원이란 무엇입니까?

전문 관리 보조원의 역할은 많은 비즈니스 운영에 중요한 역할입니다. 전문 관리 보조원은 행정 보조원과 비슷한 직무를 수행하는 경향이 있지만, 일반적으로 수년간의 경험 및/또는 대학 학위를 가지고 있으며 회사의 경영진과 함께 일할 수 있으며 사무실 관리자로서 기능 할 수도 있습니다. 행정 보조원의 직무 책임은 다양하지만 종종 사무적입니다. 각 행정 보조원은 다른 사람들과 잘 협력하고, 조직 기술이 뛰어나며, 타이핑하고 컴퓨터에서 일할 수있는 능력이 필요합니다.

미국 노동부에 따르면, 전문 행정 보조원은 행정 또는 사무 역량으로 사무실에서 일할 수있어 비즈니스가 효과적이고 효율적으로 운영되도록합니다. 일부 의무에는 비즈니스, 고객 및 EMPLO 간의 커뮤니케이션 관리가 포함될 수 있습니다.메일, 전화 또는 이메일과 같은 예; 회의 일정; 약속 설정; 신중한 신고 기록을 유지하거나 제출 시스템 개발; 다른 직원들에게 프로젝트 나 연구를 지원합니다. 그리고 여행 준비. 대부분의 전문 관리 보조원은 이러한 모든 업무를 수행합니다.

일부 추가 책임에는 신입 사원 채용 및 교육, 사무실에 오는 고객 또는 고객을 지원하며 사무실의 소모품을 유지하는 것이 포함될 수 있습니다. 이는 소모품의 인벤토리를 가져 와서 필요한 것을 주문하고 신중한 부기 기록을 유지하는 것을 의미 할 수 있습니다. 전문 관리 보조원은 사무실의 기술 장비에 익숙하고 사소한 수리를 수행하거나 장비 수리를 위해 누군가에게 전화 할시기를 결정할 수 있어야합니다.

전문 행정 보조원은 독립적 인 일을 할 수있는 능력이 필요합니다.ntly와 결정을 내립니다. 그 또는 그녀는 상사에게 어떤 정보를 전달 해야하는지, 그리고 독립적으로 처리 할 수있는 내용을 결정해야합니다. 사무실 관리자 역할에서 기능하는 행정 보조원은 복장 규정 또는 요청 된 시간과 같은 문제와 관련하여 사무 정책이 유지되고 있는지 확인해야합니다. 사무실이보다 공식적인 환경이라면 명령 체인을 준수하는 것이 중요합니다.

일부 전문 관리 보조원은 법률 또는 의료 분야와 같은 특정 분야에서 일할 수 있도록 훈련합니다. 이 영역은 일반적으로 그들이 일할 환경의 특정 용어와 방법론을 배우기 위해 추가 교육이 필요합니다. 이 분야의 조수는 종종 표준 사무실 환경보다 높은 임금을받습니다.

행정 보조원을 훈련시킬 수있는 많은 인증 프로그램과 개별 클래스가 있습니다. 이러한 유형의 훈련인증은 이력서에서 우수하게 보일 수 있으며 고용 가능성을 향상시킬 수 있습니다. 그러나 많은 행정 조수는 단순히 직무에 대한 귀중한 기술을 배우고 수년간의 신뢰할 수있는 서비스를 통해 인상과 프로모션을 얻습니다.