プロの管理アシスタントとは何ですか？

プロの管理アシスタントの役割は、多くの企業の運営において重要なアシスタントです。プロの管理アシスタントは、あらゆる管理アシスタントと同様の義務を負う傾向がありますが、通常、長年の経験や大学の学位を持っており、しばしば社内の幹部と協力し、オフィスマネージャーとしても機能します。管理アシスタントの仕事の責任はさまざまですが、本質的に頻繁に事務的です。各管理アシスタントは、他の人とうまく連携し、優れた組織スキルを持ち、タイピングとコンピューターの作業に熟練する能力が必要です。

米国労働省によると、専門管理アシスタントは、管理能力または事務能力のいずれかでオフィスで働いて、ビジネスが効果的かつ効率的に実行されるようにすることができます。彼らの義務の一部には、ビジネス、その顧客、およびそのemplo間のコミュニケーションの管理が含まれる場合がありますメール、電話、電子メールなど。会議のスケジューリング。予定の設定。慎重な提出記録を保持するか、ファイリングシステムの開発。他の従業員がプロジェクトや研究で支援する。そして旅行の手配をします。ほとんどのプロの管理アシスタントは、これらすべての義務などを実行します。

いくつかの追加の責任には、新しい従業員の雇用とトレーニング、オフィスに来る顧客またはクライアントの支援、およびオフィスの供給の維持などがあります。これは、供給の在庫を取得し、必要なものを注文するだけでなく、慎重な簿記記録を維持することを意味する場合があります。プロの管理アシスタントは、オフィスの技術機器に精通し、マイナーな修理を行うか、いつ誰かに電話して機器を修理するかを決定する必要があります。

プロの管理アシスタントには、独立して働く能力が必要ですntlyと決定を下します。彼または彼女は、どの情報をボスに転送する必要があるか、そして独立して対処できるものを決定する必要があります。オフィスマネージャーの役​​割で機能する管理アシスタントは、オフィスポリシーが維持されていることを確認する必要があります。これは、ドレスコードやリクエストされた休暇などの問題に関するものである可能性があります。また、オフィスがより正式な環境である場合、指揮系統が守られていることを確認することも重要です。

いくつかの専門的な管理アシスタントは、法律や医療分野などの特定の分野で働くように訓練しています。これらの領域は、通常、それらが機能する環境の特定の用語と方法論を学ぶために追加のトレーニングを必要とします。これらの分野のアシスタントは、多くの場合、標準的なオフィス環境よりも高い賃金を支払われます。

管理アシスタントを訓練するために利用できる多くの証明書プログラムと個別のクラスがあります。これらのタイプのトレーニングまた、認定は履歴書で優れているように見え、雇用される可能性を高めることができます。ただし、多くの管理アシスタントは、単に仕事で貴重なスキルを学び、長年の信頼できるサービスを通じて昇給と昇進を獲得しています。