Co je to profesionální administrativní asistent?

Role profesionálního administrativního asistenta je životně důležitá v provozu mnoha podniků. Přestože profesionální administrativní asistent má tendenci mít podobné povinnosti jako jakýkoli administrativní asistent, má obvykle více let zkušeností a/nebo vysokoškolské vzdělání a často bude spolupracovat s vedoucími pracovníky ve společnosti a může také fungovat jako vedoucí kanceláře. Pracovní odpovědnosti administrativních asistentů jsou rozmanité, ale jsou často duchovní povahy. Každý administrativní asistent bude potřebovat schopnost dobře spolupracovat s ostatními lidmi, mít vynikající organizační dovednosti a být zdatný při psaní a práci na počítači.

Podle amerického ministerstva práce může profesionální administrativní asistent pracovat v kanceláři buď v administrativní nebo administrativní kapacitě, což zajišťuje, že podnik provozuje efektivně a efektivně. Některé z jejich povinností mohou zahrnovat správu komunikace mezi firmou, jeho zákazníky a jeho EmploYEE, například poštou, telefonem nebo e -mailem; plánování schůzek; nastavení schůzek; udržování pečlivých záznamů o podání nebo vývoji systému podání; pomáhat ostatním zaměstnancům s projekty nebo výzkum; a zajištění cestování. Většina profesionálních administrativních asistentů vykonává všechny tyto povinnosti a další.

Některé další povinnosti mohou zahrnovat najímání a školení nových zaměstnanců, pomoc zákazníkům nebo klientům, kteří přicházejí do kanceláře, a udržování zásob kanceláře. To by mohlo znamenat přijetí zásob dodávek a objednání toho, co je potřeba, a také udržovat pečlivé záznamy o účetnictví. Profesionální administrativní asistent musí být obeznámen s technologickým vybavením v kanceláři a schopen provádět drobné opravy nebo rozhodnout, kdy někoho zavolat, aby opravil kus vybavení.

Profesionální administrativní asistent potřebuje schopnost pracovat nezávislýa činit rozhodnutí. Bude se muset rozhodnout, které informace je třeba předat šéfovi, a také to, s čím lze řešit samostatně. Administrativní asistent, který funguje v roli správce kanceláře, se bude muset ujistit, že jsou udržovány zásady kanceláře, což může souviset s problémy, jako je kód oblékání nebo požadovaný volno. Je také důležité si být ujistěte se, že je dodržován řetězec příkazu, pokud je kancelář formálnějším prostředím.

Někteří profesionální administrativní asistenti trénují, aby pracovali v konkrétních oborech, jako je právní nebo lékařská oblast. Tyto oblasti obecně vyžadují další školení, aby se naučily konkrétní terminologii a metodiku prostředí, ve kterém budou pracovat. Asistenti v těchto oborech jsou často placeni vyšší mzdy než ve standardních kancelářských prostředích.

Existuje mnoho certifikačních programů a individuálních tříd k školení administrativních asistentů. Tyto typy školeníA certifikace mohou vypadat skvěle při životopisu a zlepšit šance na najmutí. Mnoho administrativních asistentů se však jednoduše naučí své cenné dovednosti v práci a vydělává navýšení a propagace během let spolehlivé služby.