Qu'est-ce qu'une demande de bon de commande?
Une demande de commande d'achat est la première étape de la mise en service. La demande peut être générée par la vérification manuelle des actions ou à partir d'une réquisition d'achat automatisée générée à partir d'un système d'information de gestion. Dans les grandes opérations de fabrication, le service d'achat peut même ne pas être situé dans le même bâtiment ou le même emplacement géographique que l'installation, donc une lettre de demande de commande est requise pour obtenir des composants sur commande.
pour les petites opérations ou "un homme affiche", un système d'inventaire visuel est souvent utilisé au lieu du système d'inventaire informatisé plus cher. À mesure que l'inventaire d'un produit particulier est bas, le propriétaire appelle simplement le fournisseur et fait une demande de bon de commande. Selon le type d'entreprise, le propriétaire peut utiliser un système Kanban ou deux bacs, ce qui signifie que la demande de bon de commande est déclenchée lorsque le premier bac devient vide et que le deuxième bac est tiré.
Ce type de système d'inventaire repose sur une vérification visuelle de l'inventaire pour savoir quand oRerder Produit supplémentaire. Une fois que la demande de bon de commande est confirmée par le fournisseur, le propriétaire fournira souvent une carte de crédit à payer pour le produit. Alternativement, le propriétaire peut émettre un bon de commande, qui est un formulaire papier qui indique que le produit est acheté et les termes et conditions de paiement.
Les opérations plus importantes utilisent généralement un système d'information de gestion ou un système de planification des ressources d'entreprise (ERP) pour garder une trace de leur demande, de leur inventaire et de leurs commandes d'achat. Ces systèmes informatiques fonctionnent en faisant en sorte qu'un planificateur de maître saisisse les prévisions de marketing. Le système comparera ensuite le calendrier de construction des produits prévus avec les produits finis actuels, le travail en cours et les stocks bruts.
Les systèmes informatiques ont une table ou un fichier qui inclut le délai de livraison du fournisseur pour chaque composant utilisé dans le processus de fabrication. Pendant la comparaison par le système du calendrier de construction du produitUle contre l'inventaire, il prend en considération le délai de livraison du fournisseur et génère une demande de bon de commande pour tous les composants qui doivent être commandés. La plupart des installations de fabrication opèrent dans un environnement juste à temps (JIT), ce qui signifie que le système prévoit que les composants arrivent juste avant qu'ils soient nécessaires pour l'opération de fabrication. Ce processus réduit la quantité d'espace d'entrepôt nécessaire et réduit la quantité de capital liée à l'inventaire.
La demande de commande d'achat résultante est ensuite envoyée aux fournisseurs de composants par le service des achats. Alors que les fournisseurs confirment la tarification des composants, les quantités de commande minimale et le délai de livraison, l'équipe d'approvisionnement émettra un bon de commande. Le bon de commande est un document contraignant qui garantit que le fournisseur sera payé à la livraison.