구매 주문 요청이란 무엇입니까?

구매 주문 요청은 구매 주문을위한 첫 번째 단계입니다. 재고를 수동으로 확인하거나 관리 정보 시스템에서 생성 된 자동 구매 요청에서 요청을 생성 할 수 있습니다. 대규모 제조 작업에서 구매 부서는 시설과 동일한 건물이나 지리적 위치에 위치하지 않을 수도 있으므로, 구매 주문 요청서는 순서대로 구성 요소를 얻으려면 필요합니다.

소규모 운영 또는 "한 사람 쇼"의 경우 시각적 인벤토리 시스템이 종종 더 비싼 전산화 된 재고 시스템 대신 사용됩니다. 특정 제품의 인벤토리가 낮아짐에 따라 소유자는 단순히 공급 업체에 전화하여 구매 주문 요청을합니다. 비즈니스 유형에 따라 소유자는 Kanban 또는 2 빈 시스템을 사용할 수 있습니다. 즉, 첫 번째 빈이 비워지고 두 번째 빈이 당겨지면 구매 주문 요청이 트리거됩니다.

이 유형의 인벤토리 시스템추가 제품. 공급 업체가 구매 주문 요청을 확인하면 소유자는 종종 제품 비용을 지불 할 신용 카드를 제공합니다. 또는 소유자는 구매 주문을 발행 할 수 있으며, 이는 구매중인 제품과 지불 조건을 명시하는 종이 형태입니다.

대규모 운영은 일반적으로 관리 정보 시스템 또는 ERP (Enterprise Resource Planning) 시스템을 사용하여 수요, 재고 및 구매 주문을 추적합니다. 이러한 컴퓨터 기반 시스템은 마스터 스케줄러가 마케팅 예측을 입력하여 작동합니다. 그런 다음이 시스템은 계획된 제품 빌드 일정을 현재 완제품, 작업중인 작업 및 원시 인벤토리와 비교합니다.

컴퓨터 시스템에는 제조 공정에 사용되는 각 구성 요소의 공급 업체 리드 타임이 포함 된 테이블 또는 파일이 있습니다. 시스템이 제품 빌드 일정을 비교하는 동안재고에 대한 ULE는 공급 업체의 리드 타임을 고려하고 주문 해야하는 구성 요소에 대한 구매 주문 요청을 생성합니다. 대부분의 제조 시설은 JIT (Just-In Time) 환경에서 운영되므로 시스템은 제조 운영에 필요한 경우에 구성 요소가 도착할 계획입니다. 이 프로세스는 필요한 창고 공간의 양을 줄이고 재고에 묶인 자본의 양을 줄입니다.

결과 구매 주문 요청은 조달 부서에서 구성 요소 공급 업체로 전송됩니다. 공급 업체가 구성 요소 가격, 최소 주문 수량 및 리드 타임을 확인함에 따라 조달 팀은 확고한 구매 주문을 발행합니다. 구매 주문은 공급 업체가 배송시 지불되도록 보장하는 구속력있는 문서입니다.