구매 주문 요청이란 무엇입니까?

구매 주문 요청은 구매 주문을하는 첫 번째 단계입니다. 요청은 재고를 수동으로 확인하거나 관리 정보 시스템에서 생성 된 자동 구매 요청에서 생성 될 수 있습니다. 대규모 제조 작업에서 구매 부서는 시설과 동일한 건물이나 지리적 위치에 있지 않을 수도 있으므로 구성품을 주문하려면 구매 주문서가 필요합니다.

소규모 작업이나 "원맨 쇼"의 경우, 더 비싼 컴퓨터 인벤토리 시스템 대신 시각적 인벤토리 시스템이 종종 사용됩니다. 특정 제품의 재고가 낮아지면 소유자는 단순히 공급 업체에 전화하여 구매 주문 요청을합니다. 사업 유형에 따라 소유자는 칸반 또는 2 단 시스템을 사용할 수 있습니다. 즉, 첫 번째 구간이 비워지고 두 번째 구간이 당겨지면 구매 주문 요청이 트리거됩니다.

이 유형의 재고 시스템은 재고를 육안으로 확인하여 추가 제품을 주문할시기를 알려줍니다. 공급 업체가 구매 주문 요청을 확인하면 소유자는 종종 제품 지불을 위해 신용 카드를 제공합니다. 대안 적으로, 소유자는 구매 주문서를 발행 할 수 있는데, 이는 구매중인 제품 및 지불 조건을 명시한 종이 양식이다.

대규모 운영에서는 일반적으로 관리 정보 시스템 또는 ERP (Enterprise Resource Planning) 시스템을 사용하여 수요, 재고 및 구매 주문을 추적합니다. 이러한 컴퓨터 기반 시스템은 마스터 스케줄러가 마케팅 예측을 입력하도록하여 작동합니다. 그런 다음 계획된 제품 빌드 일정을 현재 완제품, 작업 중 및 원재료 재고와 비교합니다.

컴퓨터 시스템에는 제조 공정에 사용되는 각 구성 요소의 공급 업체 리드 타임이 포함 된 테이블 또는 파일이 있습니다. 시스템과 제품 빌드 일정을 재고와 비교하는 동안 공급 업체 리드 타임을 고려하고 주문해야하는 구성 요소에 대한 구매 주문 요청을 생성합니다. 대부분의 제조 시설은 JIT (Just-In-Time) 환경에서 작동합니다. 즉, 시스템은 제조 작업에 필요할 때 바로 부품이 도착하도록 계획합니다. 이 프로세스는 필요한 창고 공간의 양을 줄이고 재고에 묶인 자본의 양을 줄입니다.

그런 다음 결과 구매 주문 요청이 조달 부서에서 구성 요소 공급 업체로 전송됩니다. 공급 업체가 구성 요소 가격, 최소 주문 수량 및 리드 타임을 확인하면 조달 팀이 확정 된 구매 주문을 발행합니다. 구매 주문은 납품시 공급 업체가 지불하도록 보장하는 구속력있는 문서입니다.