Was ist eine Bestellanfrage?
Eine Bestellanforderung ist der erste Schritt, um eine Bestellung aufzugeben. Die Anfrage kann durch manuelles Überprüfen von Aktien oder aus einer automatisierten Bestellanforderung generiert werden, die aus einem Managementinformationssystem generiert wird. Bei großen Fertigungsbetrieben befindet sich die Einkaufsabteilung möglicherweise nicht einmal am selben Gebäude oder geografischen Standort wie die Einrichtung. Daher ist ein Bestellanforderungsschreiben erforderlich, um Komponenten auf Bestellung zu erhalten. Da das Inventar eines bestimmten Produkts niedrig wird, ruft der Eigentümer einfach den Lieferanten an und stellt eine Bestellanforderung in die Bestellung. Abhängig von der Art des Geschäfts kann der Eigentümer ein Kanban- oder zwei Bin-System verwenden, was bedeutet, dass die Bestellanforderung ausgelöst wird, wenn der erste Behälter leer wird und der zweite Mülleimer gezogen wird.
Diese Art von Bestandssystem beruht auf einer visuellen Überprüfung des Inventars, um zu wissen, wann O.zusätzliches Produkt. Sobald die Bestellanfrage vom Lieferanten bestätigt wurde, stellt der Eigentümer häufig eine Kreditkarte zur Bezahlung des Produkts zur Verfügung. Alternativ kann der Eigentümer eine Bestellung ausgeben, bei der es sich um ein Papierformular handelt, in dem das gekaufte Produkt und die Zahlungsbedingungen angegeben sind.
Größere Vorgänge verwenden in der Regel ein Management -Informationssystem oder ein ERP -System (Enterprise Resource Planning), um die Nachfrage, Inventar und Bestellungen zu verfolgen. Diese computergestützten Systeme arbeiten, indem ein Master-Scheduler die Marketingprognose eingibt. Das System wird dann den geplanten Produktbauplan für Produkte mit aktuellen Fertigwaren, Arbeiten und RAW-Inventar vergleichen.
Die Computersysteme verfügen über eine Tabelle oder Datei, die die Vorlaufzeit der Lieferanten für jede im Herstellungsprozess verwendete Komponente enthält. Während des Systemvergleichs des Produktbausenders durch den SystemVor dem Inventar berücksichtigt es die Vorlaufzeit des Lieferanten und generiert eine Bestellanforderung für alle Komponenten, die bestellt werden müssen. Die meisten Fertigungseinrichtungen arbeiten in einer Just-in-Time-Umgebung (JIT), was bedeutet, dass das System für Komponenten vor dem Eintreffen kurz vor dem Fertigungsbetrieb geplant wird. Dieser Prozess reduziert die Menge an Lagerraum, die benötigt wird
Die resultierende Bestellanforderung wird dann von der Beschaffungsabteilung an die Komponentenlieferanten gesendet. Da die Lieferanten die Komponentenpreise, die Mindestauftragsmengen und die Vorlaufzeit bestätigen, wird das Beschaffungsteam eine feste Bestellung ausgeben. Die Bestellung ist ein verbindliches Dokument, das garantiert, dass der Lieferant bei Lieferung bezahlt wird.