発注書リクエストとは何ですか？

発注要求は、発注を行う最初のステップです。 要求は、在庫を手動で確認することによって、または管理情報システムから生成された自動化された購入要求から生成されます。 大規模な製造業務では、購買部門が施設と同じ建物や地理的場所にない場合があるため、コンポーネントを注文するために発注書が必要です。

小規模な運用や「一人でのショー」には、より高価なコンピューター化された在庫システムの代わりに、視覚的な在庫システムがよく使用されます。 特定の製品の在庫が少なくなると、所有者は単にサプライヤに電話して発注書のリクエストを出します。 事業の種類に応じて、所有者はかんばんまたは2ビンシステムを使用できます。つまり、最初のビンが空になり、2番目のビンが引き出されると、発注書要求がトリガーされます。

このタイプの在庫システムは、在庫を視覚的に確認して、いつ追加製品を注文するかを判断します。 サプライヤが発注要求を確認すると、所有者は多くの場合、製品の支払いにクレジットカードを提供します。 または、所有者が購入注文を発行する場合があります。これは、購入する製品と支払い条件を記載した紙のフォームです。

大規模な運用では、通常、管理情報システムまたはエンタープライズリソースプランニング（ERP）システムを使用して、需要、在庫、購入注文を追跡します。 これらのコンピューターベースのシステムは、マスタースケジューラーにマーケティング予測を入力させることで機能します。 次に、システムは計画された製品構築スケジュールを現在の完成品、仕掛品、および未加工在庫と比較します。

コンピュータシステムには、製造プロセスで使用される各コンポーネントのサプライヤリードタイムを含むテーブルまたはファイルがあります。 システムが製品のビルドスケジュールと在庫を比較する際に、サプライヤのリードタイムを考慮し、注文する必要のあるコンポーネントの発注書リクエストを生成します。 ほとんどの製造施設はジャストインタイム（JIT）環境で動作します。つまり、システムはコンポーネントが製造作業に必要になる直前に到着するように計画します。 このプロセスにより、必要な倉庫スペースの量が減り、在庫に縛られる資本の量が減ります。

結果として得られた発注書リクエストは、調達部門によってコンポーネントのサプライヤに送信されます。 サプライヤがコンポーネントの価格設定、最小注文数量、およびリードタイムを確認すると、調達チームは確定発注書を発行します。 発注書は、納入時に納入業者に支払われることを保証する拘束力のある文書です。