発注書のリクエストとは何ですか？

注文書のリクエストは、注文書を配置する最初のステップです。リクエストは、手動で在庫をチェックするか、管理情報システムから生成された自動購入要求から生成される場合があります。大規模な製造業務では、購買部門は施設と同じ建物や地理的場所にあることさえないため、注文でコンポーネントを取得するには発注書リクエストレターが必要です。特定の製品のインベントリが低くなると、所有者は単にサプライヤーに電話をかけ、発注書リクエストを行います。ビジネスの種類に応じて、所有者はかんばんまたは2ビンシステムを使用する場合があります。つまり、最初のビンが空になり、2番目のビンが引っ張られたときに発注リクエストがトリガーされます。

このタイプの在庫システムは、いつ在庫の視覚的チェックに依存しています。追加製品。サプライヤによって発注書のリクエストが確認されると、所有者はしばしば製品の支払いにクレジットカードを提供します。あるいは、所有者は購入注文を発行する場合があります。これは、購入している製品と支払い条件を示す紙のフォームです。

大規模な運用は通常、管理情報システムまたはエンタープライズリソース計画（ERP）システムを採用して、需要、在庫、発注書を追跡します。これらのコンピューターベースのシステムは、マスタースケジューラにマーケティング予測を入力させることで機能します。このシステムは、計画された製品ビルドスケジュールを、現在の完成品、作業中の在庫、および生の在庫と比較します。

コンピューターシステムには、製造プロセスで使用される各コンポーネントのサプライヤーリードタイムを含むテーブルまたはファイルがあります。システムの製品ビルドスケジュールの比較中在庫に対してULEは、サプライヤーのリードタイムを考慮し、注文する必要があるコンポーネントの注文書リクエストを生成します。ほとんどの製造施設は、ジャストインタイム（JIT）環境で動作します。つまり、システムは、製造業務に必要なときにコンポーネントが到着するように計画します。このプロセスにより、必要な倉庫スペースの量が減り、在庫に縛られた資本の量が減少します。

結果の発注書リクエストは、調達部門からコンポーネントサプライヤーに送信されます。サプライヤーがコンポーネントの価格設定、最小注文数量、およびリードタイムを確認すると、調達チームはしっかりした発注書を発行します。発注書は、サプライヤーが配達時に支払われることを保証する拘束力のある文書です。