Co je to žádost o objednávku?
Žádost o objednávku je prvním krokem k zadání objednávky. Žádost může být generována ruční kontrolou zásob nebo z automatizované požadavky na nákup generované z informačního systému pro správu. Ve velkých výrobních operacích nemusí být oddělení nákupu ani na umístění ve stejné budově nebo geografické poloze jako zařízení, takže k získání komponent na objednávku je nutný dopis žádosti o nákup. Jak se inventář konkrétního produktu sníží, majitel jednoduše zavolá dodavatele a podává žádost o objednávku. V závislosti na typu podnikání může majitel použít systém Kanban nebo dvou bin, což znamená, že požadavek na objednávku je spuštěn, když se první koš bude vyprázdněn a druhý koš je vytáhnut.
Tento typ systému zásob se spoléhá na vizuální kontrolu zásob, aby věděl, kdy ORDER další produkt. Jakmile dodavatel potvrdí žádost o nákupní objednávku, majitel často poskytne kreditní kartu, aby za produkt zaplatil. Alternativně může majitel vydat objednávku, což je papírový formulář, který uvádí zakoupený produkt a platební podmínky.
Větší operace obvykle používají systém správy informací nebo systém podnikových zdrojů (ERP), aby sledoval jejich poptávku, zásoby a objednávky. Tyto počítačové systémy fungují tím, že marketingové prognózy vstupují hlavní plánovač. Systém poté porovná plánovaný rozvrh sestavení produktu s současným hotovým zboží, zpracováním a surovým inventářem.
Počítačové systémy mají tabulku nebo soubor, který obsahuje dodací lhůtu dodavatele pro každou komponentu používanou ve výrobním procesu. Během srovnání plánu sestavení produktu systémuUle proti inventáři bere v úvahu dodavatel dodavatele a generuje žádost o objednávku na jakékoli komponenty, které je třeba objednat. Většina výrobních zařízení pracuje v prostředí Just-In-Time (JIT), což znamená, že systém plánuje, aby komponenty dorazily těsně před tím, kdy jsou potřebné pro výrobní operaci. Tento proces snižuje množství potřebného skladu a snižuje množství kapitálu svázaného v inventáři.
Výsledný požadavek na objednávku je poté odeslán dodavatelům komponent oddělením zadávání veřejných zakázek. Vzhledem k tomu, že dodavatelé potvrzují ceny komponent, minimální množství objednávky a dodací lhůta, tým zadávání veřejných zakázek vydá objednávku na firmu. Objednávka je vazebný dokument, který zaručuje, že dodavatel bude vyplacen při dodání.