Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents d'emploi?
Une vérification des antécédents professionnels est généralement effectuée lorsque quelqu'un postule un emploi. La vérification des antécédents est utilisée pour vérifier que toutes les informations fournies par le demandeur d'emploi sont vraies. Les employeurs peuvent effectuer eux-mêmes la vérification des antécédents en ligne ou faire appel à une entreprise extérieure réputée pour effectuer le travail pour eux.
Avant d'exécuter une vérification des antécédents professionnels, l'employeur est tenu d'informer par écrit le demandeur d'emploi et de recevoir une autorisation écrite lui permettant de procéder à la vérification. L'autorisation écrite doit également être effectuée sur un document distinct de tous les autres documents, y compris la demande d'emploi. Une vérification des antécédents professionnels peut également être utilisée pour les employés existants lors de changements de postes au sein de l'entreprise.
Les écoles et autres organisations peuvent également effectuer ces contrôles sur toute personne qui est volontaire. De nouvelles lois stipulent que les vérifications des antécédents sont obligatoires pour les personnes travaillant avec des enfants, les personnes âgées ou handicapées, telles que les entraîneurs, les guides, les conducteurs de bus, etc. Le nombre de vérifications des antécédents a augmenté depuis la nécessité de renforcer la sécurité dans notre pays. a augmenté.
Une vérification des antécédents professionnels vérifie un certain nombre d'éléments, tels que le numéro de sécurité sociale d'une personne, ses antécédents professionnels et les personnes qu'il connaît. Un rapport de crédit est normalement établi pour vérifier l'historique de crédit de la personne. Un rapport de véhicule à moteur peut donner à un employeur le dossier de conduite complet de la personne. Une vérification des antécédents criminels est généralement effectuée pour rechercher des antécédents criminels. L'histoire du service militaire de quelqu'un peut également être vérifiée.
Les trois principales agences d'évaluation du crédit sont légalement autorisées à fournir un rapport de crédit à un employeur demandeur. Elles doivent toutefois leur fournir une version modifiée, appelée rapport sur l'emploi, qui ne contient qu'un historique de paiement et des habitudes de crédit que l'employeur peut adopter. conclusions de. Les employeurs les utiliseront pour fonder leur jugement sur le niveau de responsabilité de la personne.
Les dossiers scolaires sont confidentiels et ne peuvent être divulgués sans le consentement de l'élève. Un employeur n'est pas autorisé à demander des dossiers médicaux et ne peut discriminer aucune personne handicapée. Étant donné que les cas d’indemnisation des travailleurs deviennent des documents publics, un employeur est autorisé à les consulter mais ne peut les utiliser que si cela s’applique à l’employé qui n’est pas en mesure d’exécuter les tâches qui lui sont demandées. La faillite est également une affaire publique, donc très facile à trouver, cependant une personne ne peut se voir refuser un emploi pour une raison de faillite. L'armée a le pouvoir de divulguer les dossiers d'une personne sans son consentement, et les lois varient d'un État à l'autre en ce qui concerne les antécédents criminels d'une personne.
Si une personne n’est pas embauchée à la suite de la vérification des antécédents d’emploi, l’employeur est tenu de la notifier par le biais d’une communication préalable à l’action défavorable, d’en inclure une copie du rapport et une copie des droits du demandeur d’emploi. Ils sont également tenus de fournir à la personne les informations appropriées sur l'agence de communication du consommateur, y compris leurs nom et adresse, ainsi que leur droit de contester le rapport.
La Fair Credit Reporting Act (FCRA) a établi des normes applicables à tous les employeurs et fait souvent référence à une vérification des antécédents professionnels en tant que rapport sur le consommateur. Cette loi ne s’applique qu’à une entreprise extérieure communément appelée une agence de publicité du consommateur. Cela ne s'applique pas à un employeur qui effectue une vérification interne. Lorsqu'une personne postule un emploi, il serait sage d'étudier le FCRA et de connaître ses droits lorsque l'employeur donne le droit de procéder à cette évaluation.