Was ist eine Beschäftigungsprüfung?
Eine berufliche Hintergrundprüfung wird in der Regel durchgeführt, wenn sich jemand um eine Stelle bewirbt. Die Hintergrundüberprüfung wird verwendet, um sicherzustellen, dass alle vom Bewerber bereitgestellten Informationen wahr sind. Arbeitgeber können die Hintergrundüberprüfungen selbst online durchführen oder ein externes seriöses Unternehmen beauftragen, die Arbeit für sie zu erledigen.
Vor der Durchführung einer Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds muss der Arbeitgeber den Bewerber schriftlich benachrichtigen und eine schriftliche Genehmigung zur Durchführung der Überprüfung einholen. Die schriftliche Genehmigung muss auch in einem von allen anderen Dokumenten, einschließlich der Bewerbung, getrennten Dokument erfolgen. Eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds kann auch für vorhandene Mitarbeiter verwendet werden, wenn Positionen innerhalb des Unternehmens geändert werden.
Schulen und andere Organisationen können diese Kontrollen auch bei Freiwilligen durchführen. Neue Gesetze schreiben vor, dass Hintergrundprüfungen für Personen erforderlich sind, die mit Kindern, älteren oder behinderten Menschen arbeiten, wie z. B. Trainer, Pfadfinderführer, Busfahrer usw. Die Anzahl der Hintergrundprüfungen hat zugenommen, seit die Sicherheitsanforderungen in unserem Land verschärft werden müssen ist gestiegen.
Eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds überprüft eine Reihe von Dingen wie die Sozialversicherungsnummer einer Person, ihre Beschäftigungshistorie und die Personen, die sie kennen. In der Regel wird eine Kreditauskunft erstellt, um die Kreditwürdigkeit der betreffenden Person zu überprüfen. Ein Kfz-Bericht kann dem Arbeitgeber eine vollständige Fahraufzeichnung geben. In der Regel wird eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durchgeführt, um nach Vorstrafen zu suchen. Die Geschichte des Militärdienstes kann ebenfalls überprüft werden.
Die drei großen Kreditauskunfteien dürfen einem anfragenden Arbeitgeber rechtmäßig eine Kreditauskunft übermitteln. Sie müssen jedoch eine modifizierte Version, einen so genannten Beschäftigungsbericht, vorlegen, der nur die Kreditauszahlungshistorie und die Kreditgewohnheiten des Arbeitgebers enthält Schlussfolgerungen aus. Arbeitgeber werden diese verwenden, um ihr Urteil auf der Ebene der Verantwortlichkeit einer Person zu stützen.
Schulunterlagen sind vertraulich und dürfen nur mit Zustimmung des Schülers freigegeben werden. Ein Arbeitgeber darf keine medizinischen Unterlagen anfordern und darf niemanden mit Behinderungen diskriminieren. Da Vergütungsfälle von Arbeitnehmern öffentlich bekannt werden, darf ein Arbeitgeber sie einsehen, kann sie jedoch nur verwenden, wenn der Arbeitnehmer die beantragten Aufgaben nicht erfüllen kann. Insolvenz ist auch eine Angelegenheit der öffentlichen Hand, daher sehr leicht zu finden, jedoch kann einer Person die Beschäftigung aufgrund einer Insolvenz nicht verweigert werden. Das Militär hat die Befugnis, Aufzeichnungen einer Person ohne deren Zustimmung offenzulegen, und die Gesetze variieren von Staat zu Staat in Bezug auf die Kriminalgeschichte einer Person.
Wenn eine Person aufgrund der Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds nicht eingestellt wird, muss der Arbeitgeber sie mit einer Meldung vor dem Verstoß benachrichtigen und eine Kopie des Berichts sowie eine Kopie der Rechte des Bewerbers beifügen. Sie sind auch verpflichtet, der Person die entsprechenden Informationen über die Verbrauchermeldestelle, einschließlich ihres Namens und ihrer Anschrift, sowie ihr Recht zur Anfechtung des Berichts zu übermitteln.
Das Fair Credit Reporting Act (FCRA) hat Standards für alle Arbeitgeber festgelegt und bezieht sich häufig auf eine Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds als Verbraucherbericht. Dieses Gesetz gilt nur für ein externes Unternehmen, das gemeinhin als Verbrauchermeldestelle bezeichnet wird. Dies gilt nicht für einen Arbeitgeber, der einen internen Check durchführt. Wenn sich eine Person um eine Stelle bewirbt, ist es ratsam, die FCRA zu studieren und ihre Rechte zu kennen, wenn dem Arbeitgeber das Recht eingeräumt wird, diese Bewertung vorzunehmen.