Co to jest sprawdzenie przeszłości zatrudnienia?
Kontrola przeszłości zatrudnienia jest zazwyczaj przeprowadzana, gdy ktoś stara się o pracę. Kontrola przeszłości służy do sprawdzenia, czy wszystkie informacje podane przez kandydata na stanowisko są prawdziwe. Pracodawcy mogą sami przeprowadzić kontrolę przeszłości przez Internet lub zatrudnić renomowaną firmę zewnętrzną, która wykona za nich pracę.
Przed przeprowadzeniem kontroli przeszłości zatrudnienia pracodawca musi pisemnie powiadomić kandydata o pracy i otrzymać pisemne upoważnienie, które upoważnia go do przeprowadzenia kontroli. Pisemnej autoryzacji należy dokonać także na innym dokumencie niż wszystkie inne dokumenty, w tym podanie o pracę. Sprawdzanie przeszłości zatrudnienia może być również stosowane dla istniejących pracowników przy zmianie stanowisk w firmie.
Szkoły i inne organizacje mogą również przeprowadzać te kontrole u każdego, kto jest wolontariuszem. Nowe przepisy stanowią, że kontrole przeszłości są wymagane dla wszystkich osób pracujących z dziećmi, osobami starszymi lub niepełnosprawnymi, takich jak trenerzy, harcerze, kierowcy autobusów itp. Liczba kontroli przeszłości wzrosła od czasu potrzeby zaostrzenia bezpieczeństwa i ochrony w naszym kraju wzrosło.
Kontrola przeszłości zatrudnienia zweryfikuje szereg rzeczy, takich jak numer ubezpieczenia społecznego danej osoby, jej historia zatrudnienia i osoby, które znają. Raport kredytowy jest zwykle sporządzany w celu sprawdzenia historii kredytowej danej osoby. Raport na temat pojazdów silnikowych może dać pracodawcy pełny rekord prowadzenia pojazdu. Zazwyczaj przeprowadza się kontrolę przeszłości kryminalnej w celu sprawdzenia historii kryminalnej. Można także sprawdzić historię czyjejś służby wojskowej.
Trzy główne agencje sprawozdawczości kredytowej mogą zgodnie z prawem przekazywać raport kredytowy wnioskującemu pracodawcy, ale są one zobowiązane do dostarczenia im zmodyfikowanej wersji zwanej raportem o zatrudnieniu, która zawiera tylko historię płatności kredytowych i zwyczaje kredytowe, które pracodawca może sporządzić wnioski z. Pracodawcy wykorzystają je, aby oprzeć swój osąd na poziomie odpowiedzialności danej osoby.
Dokumenty szkolne są poufne i nie mogą zostać wydane, chyba że uczeń wyrazi na to zgodę. Pracodawca nie może żądać dokumentacji medycznej i nie może dyskryminować osób niepełnosprawnych. Ponieważ sprawy o rekompensaty dla pracowników stają się rejestrami publicznymi, pracodawca może je przeglądać, ale może z nich korzystać tylko wtedy, gdy dotyczy to niezdolności pracownika do wykonywania obowiązków, o które się ubiegają. Upadłość jest również kwestią publiczną, dlatego bardzo łatwo ją znaleźć, jednak nie można odmówić zatrudnienia z powodu bankructwa. Wojsko ma uprawnienia do ujawnienia akt danej osoby bez jej zgody, a przepisy prawne różnią się w zależności od stanu kryminalnego.
Jeżeli dana osoba nie jest zatrudniona w wyniku kontroli przeszłości zatrudnienia, pracodawca jest zobowiązany do powiadomienia jej o ujawnieniu działań zapobiegawczych, dołączeniu kopii raportu, a także kopii praw osoby ubiegającej się o pracę. Są również zobowiązani do przekazania tej osobie odpowiednich informacji na temat agencji raportującej dla konsumentów, w tym jej nazwiska i adresu oraz prawa do zakwestionowania zgłoszenia.
Ustawa o uczciwej sprawozdawczości kredytowej (FCRA) ustanowiła standardy dla wszystkich pracodawców i często odnosi się do kontroli przeszłości zatrudnienia jako raportu konsumenckiego. Prawo to ma zastosowanie wyłącznie do firmy zewnętrznej, zwanej powszechnie agencją raportowania konsumentów. Nie dotyczy pracodawcy przeprowadzającego kontrolę wewnętrzną. Gdy dana osoba ubiega się o pracę, rozsądnie byłoby studiować FCRA i znać jej prawa, dając pracodawcy prawo do dokonania tej oceny.