Qu'est-ce que la théorie de la conception organisationnelle?
La théorie de la conception organisationnelle est un cadre qui décrit comment une entreprise se structure pour mener à bien ses activités normales. De nombreux types de conceptions organisationnelles sont disponibles, chacun offrant des avantages et des inconvénients spécifiques. Dans certains cas, il n’existe pas de réunion fixe dans une entreprise qui décide de la théorie de la conception organisationnelle. Dans ces circonstances, l'organisation évolue simplement vers un modèle d'efficacité ou d'inefficacité, sans orientation générale sur les activités. Les entreprises qui manquent de structure organisationnelle spécifique ou de connaissances sur ce sujet peuvent faire appel à une aide extérieure pour mener à bien cette tâche administrative.
Le type de produits qu'une entreprise produit et vend sur le marché ou dans le secteur d'activité dans lequel elle opère peut dicter sa théorie de la conception organisationnelle. Là encore, la structure n’est pas propre à la société; il reproduit simplement son organisation après un modèle d'entreprise auparavant couronné de succès. Un inconvénient de cette théorie est que les personnes qui travaillent dans une entreprise peuvent ne pas être adaptées au type de conception organisationnelle qui est commun dans le secteur. Lorsque cela se produit, l'entreprise et ses employés doivent changer de comportement ou s'adapter à cette structure spécifique. Il peut être difficile de changer ou d'altérer la structure d'une entreprise une fois qu'elle est établie et en place.
Les deux grandes théories de la conception organisationnelle sont les structures hautes et plates. Ces deux noms décrivent simplement le nombre de couches de gestion dans une entreprise, les structures hautes ayant plus de couches que les structures plates. Bien qu'aucune de ces structures ne soit mauvaise en principe, chacune d'elles présente des inconvénients distincts pour les opérations. Par exemple, la théorie de la conception organisationnelle stipule qu'une structure de grande hauteur fonctionne bien lorsqu'une gestion accrue est nécessaire pour contrôler toutes les activités des employés. Si une entreprise souhaite plus de liberté et de créativité dans ses opérations, une structure plate avec moins de couches de gestion peut être la meilleure option, à condition que l'exécution fonctionne correctement.
Les autres éléments importants de la théorie de la conception organisationnelle incluent l'étendue du contrôle, l'autorité conférée à chaque personne et la responsabilité attribuée à chaque poste. L'étendue du contrôle détermine le nombre d'employés qu'un même responsable ou superviseur peut diriger efficacement sans perdre le contrôle. L'autorité donnée à chaque individu ou position est également importante, car trop d'autorité donnée au mauvais niveau peut restreindre les activités d'une entreprise. La redevabilité représente les freins et contrepoids qu'une entreprise place sur tous les postes de direction. Le fait de ne pas utiliser efficacement tous ces éléments peut entraîner des opérations commerciales médiocres et un manque de concentration dans une organisation.