O que é a teoria do design organizacional?

A teoria do design organizacional é uma estrutura que descreve como uma empresa se estrutura para concluir atividades normais. Muitos tipos de projetos organizacionais estão disponíveis, cada um oferecendo vantagens e desvantagens específicas. Em alguns casos, não há reunião definida em uma empresa em que ela decida sobre a teoria do design organizacional. Nessas circunstâncias, a organização simplesmente evolui para um modelo de eficiência ou ineficiência, sem nenhuma orientação geral sobre as atividades. As empresas que não possuem estrutura organizacional específica ou conhecimento sobre esse tópico podem procurar ajuda externa para concluir essa tarefa administrativa.

O tipo de mercadoria que uma empresa produz e vende no mercado ou no setor de negócios em que opera pode ditar sua teoria do design organizacional. Novamente, a estrutura aqui não é exclusiva da empresa; simplesmente replica sua organização após um modelo de negócios previamente bem-sucedido. Uma desvantagem dessa teoria é que os indivíduos que trabalham em uma empresa podem não ser adequados ao tipo de design organizacional que é comum no setor. Quando isso ocorre, a empresa e seus funcionários precisam mudar o comportamento ou se ajustar a essa estrutura específica. Pode ser difícil alterar ou alterar a estrutura de uma empresa, uma vez estabelecida e em vigor.

Duas teorias abrangentes no design organizacional são estruturas altas e planas. Esses dois nomes simplesmente descrevem a quantidade de camadas de gerenciamento em uma empresa, com estruturas altas tendo mais camadas que estruturas planas. Embora nenhuma dessas estruturas seja ruim em princípio, cada uma delas oferece desvantagens distintas para as operações. Por exemplo, a teoria do design organizacional afirma que uma estrutura alta funciona bem quando é necessário um gerenciamento maior para controlar todas as atividades dos funcionários. Se uma empresa deseja mais liberdade e criatividade em suas operações, uma estrutura plana com menos camadas de gerenciamento pode ser a melhor opção, desde que a execução funcione corretamente.

Outros elementos importantes na teoria do design organizacional incluem amplitude de controle, autoridade dada a cada indivíduo e a responsabilidade colocada em cada posição. A extensão do controle determina quantos funcionários um gerente ou supervisor pode dirigir de maneira eficaz sem perder o controle. A autoridade dada a cada indivíduo ou cargo também é importante, pois muita autoridade dada no nível errado pode restringir as atividades de uma empresa. A prestação de contas representa os freios e contrapesos que uma empresa coloca em todas as posições de gerenciamento. A não utilização eficaz de todos esses elementos pode resultar em más operações comerciais e na falta de foco em uma organização.