Hva er organisatorisk designteori?

Organisasjonell designteori er et rammeverk som skisserer hvordan et selskap strukturerer seg for å gjennomføre normale aktiviteter. Mange typer organisatoriske design er tilgjengelige, med hver enkelt spesifikke fordeler og ulemper. I noen tilfeller er det ikke et fast møte i et selskap hvor det bestemmer organisatorisk designteori. Under disse omstendighetene utvikler organisasjonen seg ganske enkelt til en modell av effektivitet eller ineffektivitet, uten noen generell retning for aktiviteter. De selskaper som mangler spesifikk organisasjonsstruktur eller kunnskap om dette emnet, kan søke hjelp utenfra for å fullføre denne administrative plikten.

Den typen varer et selskap produserer og selger i markedet eller i næringslivet der det opererer, kan diktere organisatorisk designteori. Igjen er strukturen her ikke unik for selskapet; den replikerer ganske enkelt organisasjonen etter en tidligere vellykket forretningsmodell. En ulempe med denne teorien er at individer som jobber i et selskap, kanskje ikke passer for den typen organisasjonsdesign som er vanlig i bransjen. Når dette skjer, må selskapet og dets ansatte endre atferd eller tilpasse seg denne spesifikke strukturen. Det kan være vanskelig å endre eller endre et selskaps struktur når det er etablert og på plass.

To overordnede teorier innen organisasjonsdesign er høye og flate strukturer. Disse to navnene beskriver ganske enkelt mengden styringslag i et selskap, med høye strukturer som har flere lag enn flate strukturer. Selv om ingen av disse strukturene i prinsippet er dårlige, gir de hver for seg forskjellige ulemper med driften. For eksempel sier organisasjonsdesignteori at en høy struktur fungerer bra når økt ledelse er nødvendig for å kontrollere all ansattes aktiviteter. Hvis et selskap ønsker mer frihet og kreativitet i driften, kan en flat struktur med færre ledelseslag være det beste alternativet, så lenge utførelsen fungerer som den skal.

Andre viktige elementer i organisatorisk designteori inkluderer spenn av kontroll, autoritet gitt til hver enkelt person og ansvarlighet som er plassert på hver stilling. Rekkevidde dikterer hvor mange ansatte en enkelt leder eller veileder kan styre effektivt uten å miste kontrollen. Myndigheten som gis til hver enkelt person eller stilling er også viktig ettersom for mye autoritet gitt på feil nivå kan begrense et virksomhets aktiviteter. Ansvarlighet representerer kontrollene og balansene et selskap plasserer i alle lederstillinger. Å ikke bruke alle disse elementene effektivt kan føre til dårlig forretningsdrift og mangel på fokus i en organisasjon.