Co to jest teoria projektowania organizacyjnego?

Teoria projektowania organizacyjnego jest ramą, która określa, w jaki sposób firma organizuje się do wykonywania normalnych działań. Dostępnych jest wiele rodzajów projektów organizacyjnych, z których każdy oferuje określone zalety i wady. W niektórych przypadkach nie ma ustalonego spotkania w firmie, w której decyduje się na teorię projektowania organizacji. W tych okolicznościach organizacja po prostu ewoluuje w model wydajności lub nieefektywności, bez ogólnego kierunku działań. Firmy, którym brakuje określonej struktury organizacyjnej lub wiedzy na ten temat, mogą uzyskać pomoc z zewnątrz w celu wypełnienia tego obowiązku administracyjnego.

Rodzaj towarów, które firma produkuje i sprzedaje na rynku lub w branży biznesowej, w której działa, może dyktować teorię projektowania organizacyjnego. Ponownie, struktura tutaj nie jest unikalna dla firmy; po prostu odwzorowuje swoją organizację po wcześniejszym udanym modelu biznesowym. Wadą tej teorii jest to, że osoby pracujące w firmie mogą nie być dostosowane do tego typu organizacji, który jest powszechny w branży. Gdy to nastąpi, firma i jej pracownicy muszą zmienić zachowanie lub dostosować się do tej konkretnej struktury. Zmiana lub zmiana struktury firmy może być trudna po jej utworzeniu i wdrożeniu.

Dwie nadrzędne teorie w projektowaniu organizacyjnym to wysokie i płaskie struktury. Te dwie nazwy opisują po prostu liczbę warstw zarządzania w firmie, przy czym wysokie struktury mają więcej warstw niż struktury płaskie. Chociaż żadna z tych struktur nie jest zasadniczo zła, każda z nich ma wyraźne wady w działaniu. Na przykład teoria projektu organizacyjnego stwierdza, że ​​wysoka struktura działa dobrze, gdy konieczne jest zwiększenie zarządzania w celu kontrolowania wszystkich działań pracowników. Jeśli firma chce większej swobody i kreatywności w swojej działalności, najlepszą opcją może być płaska struktura z mniejszą liczbą warstw zarządzania, o ile wykonanie działa poprawnie.

Inne ważne elementy teorii projektowania organizacji obejmują zakres kontroli, autorytet przyznany każdej osobie oraz odpowiedzialność na każdym stanowisku. Zakres kontroli określa, ilu pracowników pojedynczy kierownik lub przełożony może efektywnie kierować bez utraty kontroli. Autorytet nadany każdej osobie lub stanowisku jest również ważny, ponieważ zbyt duża władza nadana na niewłaściwym poziomie może ograniczyć działalność firmy. Odpowiedzialność oznacza kontrole i salda, które firma umieszcza na wszystkich stanowiskach kierowniczych. Nieużywanie wszystkich tych elementów skutecznie może prowadzić do słabych operacji biznesowych i braku koncentracji w organizacji.