Hvad er organisatorisk designteori?
Organisatorisk designteori er en ramme, der skitserer, hvordan en virksomhed strukturerer sig for at gennemføre normale aktiviteter. Mange typer organisatoriske design er tilgængelige, hvor hver enkelt tilbyder specifikke fordele og ulemper. I nogle tilfælde er der ikke et fast møde i et selskab, hvor det beslutter om organisatorisk designteori. Under disse omstændigheder udvikler organisationen sig simpelthen til en model for effektivitet eller ineffektivitet uden nogen generel retning for aktiviteterne. De virksomheder, der mangler specifik organisationsstruktur eller viden om dette emne, kan søge hjælp udefra til at udføre denne administrative pligt.
Den type varer, som en virksomhed producerer og sælger på markedet eller den erhvervssektor, som det opererer i, kan diktere dens organisatoriske designteori. Igen er strukturen her ikke unik for virksomheden; det gentager simpelthen sin organisation efter en tidligere succesrig forretningsmodel. En ulempe ved denne teori er, at personer, der arbejder i en virksomhed, muligvis ikke passer til den type organisatorisk design, der er almindelig i branchen. Når dette sker, skal virksomheden og dets medarbejdere ændre adfærd eller tilpasse sig denne specifikke struktur. Det kan være vanskeligt at ændre eller ændre en virksomheds struktur, når den først er etableret og på plads.
To overordnede teorier inden for organisatorisk design er høje og flade strukturer. Disse to navne beskriver ganske enkelt mængden af administrationslag inden for en virksomhed, hvor høje strukturer har flere lag end flade strukturer. Selv om ingen af disse strukturer principielt er dårlige, giver de hver især forskellige ulemper ved operationerne. For eksempel siger organisatorisk designteori, at en høj struktur fungerer godt, når øget ledelse er nødvendig for at kontrollere alle medarbejderaktiviteter. Hvis en virksomhed ønsker mere frihed og kreativitet i sine aktiviteter, kan en flad struktur med færre ledelseslag være den bedste mulighed, så længe udførelsen fungerer korrekt.
Andre vigtige elementer i organisatorisk designteori inkluderer span af kontrol, autoritet givet til hver enkelt person og ansvarlighed placeret på hver position. Omfanget af kontrol dikterer, hvor mange ansatte en enkelt leder eller vejleder kan dirigere effektivt uden at miste kontrollen. Den myndighed, der gives til hver enkelt person eller position, er også vigtig, da for meget autoritet, der gives på forkert niveau, kan begrænse en virksomheds aktiviteter. Ansvarlighed repræsenterer de kontroller og balance, som en virksomhed placerer på alle ledelsespositioner. Hvis du ikke bruger alle disse elementer effektivt, kan det resultere i dårlig forretningsdrift og mangel på fokus i en organisation.