Co je teorie organizačního designu?

Teorie organizačního designu je rámec, který nastíní, jak se společnost strukturuje sama pro dokončení běžných činností. K dispozici je mnoho typů organizačních návrhů, z nichž každý nabízí specifické výhody a nevýhody. V některých případech neexistuje žádné setkávání ve společnosti, kde se rozhoduje o teorii organizačního designu. Za těchto okolností se organizace jednoduše vyvinula v model účinnosti nebo neefektivnosti, aniž by byl dán obecný směr činnosti. Společnosti, které nemají konkrétní organizační strukturu nebo znalosti o tomto tématu, mohou při plnění této administrativní povinnosti hledat pomoc mimo společnost.

Druh zboží, které společnost vyrábí a prodává na trhu nebo v obchodním odvětví, ve kterém působí, může diktovat její teorii organizačního designu. Struktura zde opět není pro společnost jedinečná; jednoduše replikuje svou organizaci po dříve úspěšném obchodním modelu. Nevýhodou této teorie je, že jednotlivci, kteří pracují ve společnosti, nemusí být vhodní pro typ organizačního uspořádání, který je v oboru běžný. V takovém případě musí společnost a její zaměstnanci změnit chování nebo se přizpůsobit této specifické struktuře. Jakmile bude zavedena a zavedena, může být obtížné změnit nebo změnit strukturu společnosti.

Dvě zastřešující teorie v organizačním designu jsou vysoké a ploché struktury. Tato dvě jména jednoduše popisují množství řídících vrstev v rámci společnosti, přičemž vysoké struktury mají více vrstev než ploché struktury. I když žádná z těchto struktur není v zásadě špatná, každá z nich má pro provoz zřetelné nevýhody. Například teorie organizačního designu uvádí, že vysoká struktura funguje dobře, když je pro řízení veškerých činností zaměstnanců nezbytná zvýšená správa. Pokud si společnost přeje více svobody a kreativity ve svých provozech, může být nejlepší volbou plochá struktura s menším počtem vrstev řízení, pokud provádění funguje správně.

Mezi další důležité prvky v teorii organizačního designu patří rozsah kontroly, pravomoc udělená každému jednotlivci a odpovědnost uložená na každé pozici. Rozsah kontroly určuje, kolik zaměstnanců může jeden manažer nebo vedoucí efektivně řídit bez ztráty kontroly. Oprávnění udělené každému jednotlivci nebo postavení je také důležité, protože příliš mnoho oprávnění udělených na nesprávné úrovni může omezit činnost společnosti. Odpovědnost představuje kontroly a zůstatky, které společnost umisťuje na všech vedoucích pozicích. Nesprávné využití všech těchto prvků může mít za následek špatné obchodní operace a nedostatečné zaměření na organizaci.