Che cos'è la teoria del design organizzativo?
La teoria del design organizzativo è una struttura che delinea come una società si struttura per il completamento delle normali attività. Sono disponibili molti tipi di progetti organizzativi, ognuno dei quali offre vantaggi e svantaggi specifici. In alcuni casi, non esiste un incontro fisso in un'azienda in cui decide sulla teoria del design organizzativo. In queste circostanze, l'organizzazione si evolve semplicemente in un modello di efficienza o inefficienza, senza indicazioni generali sulle attività. Le aziende che non dispongono di una struttura organizzativa specifica o di conoscenze su questo argomento possono richiedere assistenza esterna per il completamento di questo compito amministrativo.
Il tipo di beni che un'azienda produce e vende sul mercato o nel settore in cui opera può dettare la sua teoria del design organizzativo. Ancora una volta, la struttura qui non è unica per l'azienda; replica semplicemente la sua organizzazione dopo un modello di business di successo in precedenza. Uno svantaggio di questa teoria è che le persone che lavorano in un'azienda potrebbero non essere adatte al tipo di progettazione organizzativa comune nel settore. In questo caso, l'azienda e i suoi dipendenti devono cambiare comportamento o adattarsi a questa struttura specifica. Può essere difficile cambiare o alterare la struttura di un'azienda una volta che è stata istituita e in atto.
Due teorie generali nella progettazione organizzativa sono strutture alte e piatte. Questi due nomi descrivono semplicemente la quantità di livelli di gestione all'interno di un'azienda, con strutture alte che hanno più livelli di strutture piane. Sebbene nessuna di queste strutture sia in linea di principio negativa, ognuna presenta svantaggi distinti per le operazioni. Ad esempio, la teoria del design organizzativo afferma che una struttura alta funziona bene quando è necessaria una maggiore gestione per controllare tutte le attività dei dipendenti. Se un'azienda desidera più libertà e creatività nelle sue operazioni, una struttura piatta con meno livelli di gestione può essere l'opzione migliore, a condizione che l'esecuzione funzioni correttamente.
Altri elementi importanti nella teoria della progettazione organizzativa includono la portata del controllo, l'autorità data a ciascun individuo e la responsabilità posta in ciascuna posizione. L'intervallo di controllo determina quanti dipendenti un singolo manager o supervisore può dirigere efficacemente senza perdere il controllo. L'autorità conferita a ciascun individuo o posizione è anche importante in quanto troppa autorità data a un livello sbagliato può limitare le attività di un'azienda. La responsabilità rappresenta i controlli e i saldi che un'azienda pone su tutte le posizioni dirigenziali. Non utilizzare tutti questi elementi in modo efficace può portare a cattive operazioni aziendali e mancanza di attenzione in un'organizzazione.