Co je doporučující dopis?

Doporučující dopis je dopis od vedoucího, instruktora nebo podobné autority, který doporučuje konkrétnímu kandidátovi na danou pozici. Můžete také slyšet doporučující dopis nazývaný referenční dopis. Taková písmena jsou běžně požadována v univerzitních aplikacích a mohou také podporovat žádosti o zaměstnání. Dobře napsaný doporučující dopis je jedinečně přizpůsoben doporučované osobě a typu pozice, o kterou se osoba uchází, i když je také možné vidět obecná doporučení, která lze znovu použít.

Doporučení se stalo tak běžnou součástí některých postupů při podávání žádostí, že některé vysoké školy udržují knihovnu takových dopisů ve svých studentských spisech. Pokud například Mary Jane požádá dopis profesora McNamary, dopis půjde do jejího studentského spisu, takže pokud ho bude znovu potřebovat, může požádat školu o zapečetěnou kopii, namísto toho, aby profesora požádala o novou kopii. . Lidé mohou také dostat univerzální referenční dopisy, když odejdou z dlouhodobého zaměstnání, jako gesto dobrých přání svých bývalých zaměstnavatelů.

Požadavek na doporučení může být složitý. Obecně platí, že jakmile víte, že pro něco budete potřebovat doporučující dopis, měli byste se zeptat lidí, kteří by byli pro tento dopis nejvhodnější. Většina žádostí by měla být formulována tak, aby se navrhovatel cítil pohodlně odmítnout žádost, pokud nemá dostatek času nebo nemá pocit, že by mohl napsat čestný a přesný dopis. V žádosti by si lidé měli určit, zda potřebují odpověď, aby mohli žádost přijmout nebo odmítnout, a kdy je dopis skutečně potřebný. Chcete-li se připravit na lidi, kteří mohou odmítnout žádosti nebo obrátit dopisy příliš pozdě, je dobré požádat o více dopisů, než potřebujete; Pokud jsou všechny žádosti vyhověny, vaše aplikace bude vypadat lépe.

V závislosti na povaze místa, o které se žádá, může být žadatel vyzván, aby se obrátil v zapečetěných doporučujících dopisech a uvedl, že dopisy nečetl. Účelem je povzbudit čestné odpovědi od doporučení a zajistit, aby žadatel tiše neodstranil žádná nepříznivá písmena, i když taková písmena jsou obecně vzácná. Pokud si někdo myslí, že by napsal špatný doporučující dopis, odpovědnou věcí je odmítnutí žádosti.

Při psaní doporučujícího dopisu by měli poradci uvažovat o tom, co dělá žadatele jedinečným a jaké jsou jeho silné stránky. Je dobré zmínit, jak dlouho žadatel o doporučení věděl, a v jakém obsahu, například v části „Mary Jane mě brala anglicky za poslední dva roky,“ nebo „Joe Bob byl zaměstnán v mé divizi pro posledních 10 let. “Často je podporováno předávání cen nebo vyznamenání ze strany uchazeče, stejně jako vyprávění osobních příběhů, které žadatele humanizují a dělají z něj nezapomenutelnější. Pokud má navrhovatel osobní vztah k organizaci nebo instituci, o kterou žadatel žádá, je vhodné to také zmínit.