Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Ein Empfehlungsschreiben ist ein Schreiben eines Vorgesetzten, Ausbilders oder einer ähnlichen Autoritätsperson, das einen bestimmten Kandidaten für eine Position empfiehlt. Möglicherweise hören Sie auch ein Empfehlungsschreiben, das als Referenzschreiben bezeichnet wird. Solche Schreiben werden üblicherweise für Studienbewerbungen benötigt und können auch Bewerbungen für eine Anstellung unterstützen. Ein gut geschriebenes Empfehlungsschreiben ist individuell auf die zu empfehlende Person und die Art der Position zugeschnitten, für die sich die Person bewirbt. Es können jedoch auch generische Empfehlungsschreiben angezeigt werden, die wiederverwendet werden können.
Das Empfehlungsschreiben ist in einigen Bewerbungsverfahren so weit verbreitet, dass einige Hochschulen eine Bibliothek solcher Schreiben in ihren Studentenakten führen. Wenn Mary Jane zum Beispiel einen Brief von Professor McNamara anfordert, wird der Brief in ihre Schülerakte aufgenommen, sodass sie, falls sie ihn erneut benötigt, eine versiegelte Kopie von der Schule anfordern kann, anstatt den Professor um eine neue Kopie bitten zu müssen . Menschen können auch ein allgemeines Empfehlungsschreiben erhalten, wenn sie ihren Arbeitsplatz auf lange Sicht verlassen. Dies ist eine Geste der guten Wünsche ihrer ehemaligen Arbeitgeber.
Das Anfordern eines Empfehlungsschreibens kann schwierig sein. Im Allgemeinen sollten Sie, sobald Sie wissen, dass Sie ein Empfehlungsschreiben für etwas benötigen, die Personen fragen, die für das Schreiben des Schreibens am besten geeignet sind. Die meisten Anfragen sollten so formuliert werden, dass der Empfehlende die Anfrage gerne ablehnt, wenn er oder sie nicht genug Zeit hat oder nicht das Gefühl hat, einen ehrlichen und genauen Brief schreiben zu können. In einer Anfrage sollten die Benutzer genau angeben, wann sie eine Antwort benötigen, um die Anfrage anzunehmen oder abzulehnen, und wann der Brief selbst tatsächlich benötigt wird. Um sich auf Personen vorzubereiten, die Anfragen ablehnen oder Briefe zu spät einreichen, ist es eine gute Idee, mehr Briefe anzufordern, als Sie benötigen. Wenn alle Anforderungen erfüllt sind, sieht Ihre Anwendung einfach besser aus.
Abhängig von der Art der zu bewerbenden Stelle kann der Bewerber aufgefordert werden, versiegelte Empfehlungsschreiben einzureichen, aus denen hervorgeht, dass er die Schreiben nicht gelesen hat. Dies soll zu ehrlichen Antworten von Empfehlern anregen und sicherstellen, dass der Antragsteller keine ungünstigen Buchstaben stillschweigend entfernt, obwohl solche Buchstaben im Allgemeinen selten sind. Wenn jemand denkt, dass er oder sie ein schlechtes Empfehlungsschreiben schreiben würde, ist es die verantwortliche Sache, die Anfrage abzulehnen.
Beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens sollten sich die Empfehlenden Gedanken darüber machen, was den Bewerber einzigartig macht und welche Stärken er hat. Es ist eine gute Idee zu erwähnen, wie lange der Empfehlungsgeber den Bewerber gekannt hat und in welchen Inhalten, wie in „Mary Jane nimmt seit zwei Jahren Englisch mit mir“ oder „Joe Bob ist für die in meiner Abteilung beschäftigt letzten 10 Jahre. “Oft wird empfohlen, auf Auszeichnungen oder Auszeichnungen des Bewerbers zu verweisen, ebenso wie auf persönliche Geschichten, die den Bewerber humanisieren und ihn oder sie unvergesslicher machen. Wenn der Empfehlende eine persönliche Beziehung zu der Organisation oder Institution hat, bei der sich der Antragsteller bewirbt, sollte dies ebenfalls erwähnt werden.