Vad är ett rekommendationsbrev?

En rekommendationsbrev är ett brev från en handledare, instruktör eller liknande myndighet som rekommenderar en viss kandidat för en tjänst. Du kanske också hör ett rekommendationsbrev som heter ett referensbrev. Sådana brev krävs vanligtvis i universitetsansökningar och de kan också stärka ansökningar om anställning. Ett välskrivet rekommendationsbrev är unikt anpassat till den person som rekommenderas och vilken typ av position personen söker, även om det också är möjligt att se generiska rekommendationsbrev som kan användas på nytt.

Rekommendationsbrevet har blivit en så vanlig del av vissa ansökningsförfaranden att vissa högskolor har ett bibliotek med sådana brev i sina studentfiler. Om till exempel Mary Jane begär ett brev från professor McNamara, kommer brevet att gå i hennes studentfil så att om hon behöver det igen, kan hon begära en förseglad kopia från skolan snarare än att behöva be professorn om en ny kopia . Människor kan också få universella referensbrev när de lämnar långtidsarbete som en gest av goda önskemål från sina tidigare arbetsgivare.

Att begära ett rekommendationsbrev kan vara svårt. I allmänhet, så snart du vet att du kommer att behöva en rekommendationsbrev om något, bör du be de människor som är bäst lämpade att skriva brevet. De flesta förfrågningar bör formuleras på ett sådant sätt att rekommendatören känner sig bekväm att avslå begäran om hon eller hon inte har tillräckligt med tid eller inte känner att han eller hon kan skriva ett ärligt och korrekt brev. I en begäran bör människor vara säkra på att ange när de behöver ett svar för att acceptera eller avslå begäran, och när själva brevet faktiskt behövs. För att förbereda för personer som kan avslå förfrågningar eller lämna in brev för sent är det en bra idé att be om fler bokstäver än du behöver; om alla förfrågningar beviljas gör det bara att din ansökan ser bättre ut.

Beroende på arten av den ansökan som ställs kan den sökande bli ombedd att lämna in förseglade rekommendationsbrev, vilket anger att han eller hon inte har läst brev. Detta är utformat för att uppmuntra ärliga svar från rekommendatörer och för att säkerställa att den sökande inte tyst tar bort några ogynnsamma brev, även om sådana brev i allmänhet är sällsynta. Om någon tror att han eller hon skulle skriva ett dåligt rekommendationsbrev är det ansvarsfullt att avvisa begäran.

När man skriver ett rekommendationsbrev bör rekommendatörerna tänka på vad som gör den sökande unik och vad hans eller hennes starka poäng är. Det är en bra idé att nämna hur länge rekommendatören har känt den sökande, och i vilket innehåll, som i "Mary Jane har tagit engelska med mig de senaste två åren," eller "Joe Bob har varit anställd i min avdelning för de senaste tio åren. ”Ofta uppmuntras att hänvisa till priser eller distinktioner från sökandens sida, liksom att berätta personliga berättelser som humaniserar den sökande och gör honom eller henne mer minnesvärd. Om rekommendatören har en personlig koppling till den organisation eller institution som den sökande ansöker till, är det lämpligt att också nämna detta.