Qu'est-ce que la planification par produit?
La planification par produit est une approche de la gestion de projet dans laquelle le personnel considère l'objectif final d'un projet et travaille en arrière pour planifier la production. Cela fait partie du cadre "PRoCEs In Controlled Environnements 2" (PRINCE2) approuvé par le gouvernement du Royaume-Uni pour les projets officiels. Les utilisateurs mettent généralement en œuvre une planification par produit dans le cadre d'un système de gestion de projet PRINCE2, bien qu'elle puisse également être utilisée seule. Des outils logiciels sont disponibles pour faciliter ce processus, de même que des consultants pouvant aider les entreprises à modifier leur approche de la gestion de projet.
Avant le début des travaux sur un projet, le personnel réfléchit à l'objectif final, tel qu'une voiture entièrement assemblée ou une suite logicielle finie. Ils décomposent le produit en composants et sous-composants, tels que les portes d'une voiture, et le matériel entrant dans la construction de chaque porte. Ces informations de planification basées sur le produit peuvent être utilisées pour créer une carte de tous les composants du produit qui seront nécessaires pour terminer le travail, y compris les composants intangibles tels que les heures de travail ou les contrôles de qualité.
Avec une carte de produit, le personnel peut déterminer l'ordre dans lequel le travail doit être effectué. Ils utilisent la planification par produit pour déterminer quels composants doivent être prêts et à quel moment. Cela permet de créer un calendrier de production capable de garder tout le personnel et les installations sur la bonne voie. Dans les cas où les mêmes composants entrent dans plusieurs produits, la société peut avoir à élaborer des calendriers de projet pour répondre aux besoins de différents projets. Par exemple, le même faisceau de câblage peut être utilisé dans plusieurs véhicules du même fabricant.
Le diagramme organisé de toutes les composantes d'un projet est appelé diagramme de flux de produit. Cela devient un élément clé de la planification de projet et présente l'avantage d'une lisibilité aisée. Cela permet au personnel de gérer de manière transparente les tâches et les responsabilités et de suivre l'avancement du projet en consultant le diagramme. Il peut également être utilisé pour planifier des projets futurs de nature similaire. Au fur et à mesure que les employés tirent les leçons de projets antérieurs, ils peuvent appliquer les leçons apprises aux nouveaux diagrammes de flux de produits et affiner leur planification afin de limiter les temps d'arrêt et d'accroître l'efficacité.
Les entreprises qui s'intéressent à la planification par produit peuvent accéder à plusieurs guides contenant des conseils et astuces spécifiques. Les consultants peuvent passer en revue les procédures d'une entreprise et fournir des conseils et une assistance sur la manière de rationaliser le processus de fabrication. Des logiciels facilitant la mise en place des infrastructures PRINCE2 sont également disponibles auprès d’un certain nombre de sociétés, dont certaines se concentrent sur les besoins de secteurs spécifiques en vue de la création de logiciels personnalisés pour des applications particulières.