Was ist produktbasierte Planung?
Produktbasierte Planung ist ein Ansatz für das Projektmanagement, bei dem Mitarbeiter das Endziel eines Projekts berücksichtigen und rückwärts arbeiten, um die Produktion zu planen. Dies ist Teil des Rahmens "PRojects In Controlled Environments 2" (PRINCE2), der von der Regierung des Vereinigten Königreichs für offizielle Projekte gebilligt wurde. In der Regel wird die produktbasierte Planung im Rahmen eines PRINCE2-Projektmanagementschemas implementiert, sie kann jedoch auch allein verwendet werden. Zur Unterstützung dieses Prozesses stehen Software-Tools sowie Berater zur Verfügung, die Unternehmen dabei unterstützen können, ihre Herangehensweise an das Projektmanagement zu ändern.
Bevor die Arbeit an einem Projekt beginnt, überlegen sich die Mitarbeiter, was das Endziel ist, z. B. ein fertig zusammengesetztes Auto oder eine fertige Softwaresuite. Sie unterteilen das Produkt in Komponenten und Unterkomponenten, z. B. Türen eines Autos, und die Hardware, die für die Konstruktion jeder Tür erforderlich ist. Diese produktbasierten Planungsinformationen können verwendet werden, um eine Karte aller Produktkomponenten zu erstellen, die für den Abschluss des Auftrags erforderlich sind, einschließlich immaterieller Komponenten wie Arbeitsstunden oder Qualitätskontrollen.
Mit einer Produktübersicht kann das Personal die Reihenfolge bestimmen, in der die Arbeit fortgesetzt werden soll. Sie ermitteln durch produktbasierte Planung, welche Komponenten zu welchem Zeitpunkt bereit sein müssen. Dies ermöglicht die Erstellung eines Produktionsplans, der alle Mitarbeiter und Einrichtungen auf Kurs hält. In Fällen, in denen die gleichen Komponenten in mehreren Produkten enthalten sind, muss das Unternehmen möglicherweise Projektpläne festlegen, um den Anforderungen verschiedener Projekte gerecht zu werden. Beispielsweise kann derselbe Kabelbaum in mehreren Fahrzeugen desselben Herstellers verwendet werden.
Das organisierte Diagramm aller Komponenten eines Projekts wird als Produktflussdiagramm bezeichnet. Es wird zu einer Schlüsselkomponente der Projektplanung und hat den Vorteil der einfachen Lesbarkeit. Dies ermöglicht es dem Personal, Aufgaben und Verantwortlichkeiten nahtlos abzuwägen und den Projektfortschritt durch Konsultation des Diagramms zu überwachen. Sie können damit auch zukünftige Projekte ähnlicher Art planen. Wenn Mitarbeiter aus früheren Projekten lernen, können sie Lehren aus neuen Produktflussdiagrammen ziehen und ihre Planung verfeinern, um Ausfallzeiten zu begrenzen und die Effizienz zu steigern.
Unternehmen, die an produktbasierter Planung interessiert sind, können auf eine Reihe von Leitfäden mit spezifischen Tipps und Tricks zugreifen. Berater können die Verfahren in einem Unternehmen überprüfen und Ratschläge und Unterstützung zur Optimierung des Herstellungsprozesses erteilen. Softwareprogramme zur Erleichterung von PRINCE2-Frameworks sind auch über eine Reihe von Unternehmen erhältlich, von denen sich einige auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen konzentrieren, um auf bestimmte Anwendungen zugeschnittene Software zu generieren.