Vad är produktbaserad planering?

Produktbaserad planering är en strategi för projektledning där personal tänker på projektets slutmål och arbeta bakåt för att planera produktionen. Detta är en del av ramverket "PRojects In Controlled Environments 2" (PRINCE2) som godkänts av Storbritanniens regering för officiella projekt. Människor implementerar vanligtvis produktbaserad planering som en del av ett PRINCE2-projektledningssystem, även om det också kan användas på egen hand. Programverktyg finns tillgängliga för att hjälpa till med denna process, liksom konsulter som kan hjälpa företag att ändra sin strategi för projektledning.

Innan arbetet påbörjar ett projekt, tänker personalen över vad slutmålet är, till exempel en helmonterad bil eller en färdig programvarusvit. De delar upp produkten i komponenter och underkomponenter, till exempel dörrar på en bil, och hårdvaran som går in i konstruktionen av varje dörr. Denna produktbaserade planeringsinformation kan användas för att skapa en karta över alla produktkomponenter som kommer att krävas för att avsluta jobbet, inklusive immateriella komponenter som arbetstimmar eller kvalitetskontrollskontroller.

Med en produktkarta kan personal bestämma i vilken ordning arbetet ska fortsätta. De använder produktbaserad planering för att ta reda på vilka komponenter som måste vara redo vid vilka tidpunkter. Detta möjliggör skapandet av ett schema för produktion som kan hålla all personal och anläggningar på rätt spår. I de fall där samma komponenter går in i flera produkter kan företaget ha schemalagda projektplaner för att tillgodose behoven hos olika projekt. Till exempel kan samma ledningsnät användas i flera fordon tillverkade av samma tillverkare.

Det organiserade diagrammet över alla projektets komponenter kallas produktflödesschemat. Det blir en nyckelkomponent i projektplaneringen och har fördelen med lätt läsbarhet. Detta gör att personal sömlöst kan byta ut uppgifter och ansvar och övervaka projektets framsteg genom samråd med diagrammet. Det kan också användas för att planera framtida projekt av liknande karaktär. När medarbetarna lär sig av tidigare projekt kan de tillämpa lektioner på nya produktflödesscheman och förfina schemaläggningen för att begränsa drifttid och öka effektiviteten.

Företag med intresse för produktbaserad planering kan komma åt ett antal guider med specifika tips och tricks. Konsulter kan granska rutiner hos ett företag och ge råd och hjälp om hur man effektiviserar tillverkningsprocessen. Programvaror för att underlätta PRINCE2-ramverk finns också tillgängliga genom ett antal företag, varav några fokuserar på specifika branschers behov för att generera mjukvara anpassad till specifika applikationer.