Wat is productgebaseerde planning?
Productgebaseerde planning is een benadering van projectmanagement waarbij personeel het einddoel van een project in overweging neemt en achteruit werkt om de productie te plannen. Dit maakt deel uit van het "PRojects In Controlled Environments 2" (PRINCE2) -kader dat door de regering van het Verenigd Koninkrijk is goedgekeurd voor officiële projecten. Mensen implementeren doorgaans productgebaseerde planning als onderdeel van een PRINCE2-projectbeheersysteem, hoewel het ook alleen kan worden gebruikt. Er zijn softwaretools beschikbaar om dit proces te ondersteunen, evenals consultants die bedrijven kunnen helpen hun benadering van projectbeheer te veranderen.
Voordat het werk aan een project begint, denken de medewerkers na over wat het einddoel is, zoals een volledig geassembleerde auto of een afgewerkt softwarepakket. Ze splitsen het product op in componenten en subcomponenten, zoals deuren van een auto, en de hardware die in de constructie van elke deur zit. Deze productgebaseerde planningsinformatie kan worden gebruikt om een kaart te maken van alle productcomponenten die nodig zijn om de taak te voltooien, inclusief immateriële componenten zoals werkuren of kwaliteitscontroles.
Met een productkaart kan personeel de volgorde bepalen waarin het werk moet worden uitgevoerd. Ze gebruiken productgebaseerde planning om erachter te komen welke componenten op welke momenten gereed moeten zijn. Dit maakt het mogelijk om een productieschema op te stellen dat al het personeel en de faciliteiten op het goede spoor kan houden. In gevallen waarin dezelfde componenten in meerdere producten worden verwerkt, kan het bedrijf projectplanningen maken om tegemoet te komen aan de behoeften van verschillende projecten. Dezelfde kabelboom kan bijvoorbeeld worden gebruikt in verschillende voertuigen van dezelfde fabrikant.
Het georganiseerde diagram van alle componenten van een project staat bekend als het productstroomdiagram. Het wordt een belangrijk onderdeel van projectplanning en heeft het voordeel van gemakkelijke leesbaarheid. Hierdoor kan personeel taken en verantwoordelijkheden naadloos inruilen en de voortgang van het project volgen, via overleg met het diagram. Het kan ook worden gebruikt voor het plannen van toekomstige soortgelijke projecten. Terwijl werknemers leren van eerdere projecten, kunnen ze lessen toepassen op stroomdiagrammen van nieuwe producten en hun planning verfijnen om stilstand te beperken en de efficiëntie te verhogen.
Bedrijven met interesse in productgebaseerde planning hebben toegang tot een aantal handleidingen met specifieke tips en trucs. Consultants kunnen procedures in een bedrijf beoordelen en advies en hulp bieden bij het stroomlijnen van het productieproces. Softwareprogramma's om PRINCE2-frameworks mogelijk te maken, zijn ook verkrijgbaar bij een aantal bedrijven, waarvan sommige gericht zijn op de behoeften van specifieke industrieën om op maat gemaakte software te genereren.