Hva er produktbasert planlegging?

Produktbasert planlegging er en tilnærming til prosjektledelse der personell vurderer sluttmålet for et prosjekt og jobber bakover for å planlegge produksjonen. Dette er en del av "PRojects In Controlled Environments 2" (PRINCE2) rammeverk godkjent av regjeringen i Storbritannia for offisielle prosjekter. Folk implementerer typisk produktbasert planlegging som en del av en PRINCE2 prosjektstyringsordning, selv om den også kan brukes på egen hånd. Programvareverktøy er tilgjengelige for å hjelpe deg med denne prosessen, i tillegg til konsulenter som kan hjelpe selskaper å endre tilnærmingen til prosjektledelse.

Før arbeidet starter med et prosjekt, tenker personalet på hva sluttmålet er, for eksempel en ferdig montert bil eller en ferdig programvarepakke. De deler produktet ned i komponenter og underkomponenter, for eksempel dører på en bil, og maskinvaren som går inn i konstruksjonen av hver dør. Denne produktbaserte planleggingsinformasjonen kan brukes til å lage et kart over alle produktkomponenter som vil være nødvendige for å fullføre jobben, inkludert immaterielle komponenter som arbeidstimer eller kontroller av kvalitetskontroll.

Med et produktkart kan personell bestemme i hvilken rekkefølge arbeidet skal fortsette. De bruker produktbasert planlegging for å finne ut hvilke komponenter som må være klare til hvilke tider. Dette gjør det mulig å lage en tidsplan for produksjon som kan holde alle ansatte og fasiliteter i rute. I tilfeller der de samme komponentene går inn i flere produkter, kan selskapet ha gaffelprosjektsplaner for å imøtekomme behovene til forskjellige prosjekter. For eksempel kan det samme ledningsnettet brukes i flere kjøretøyer laget av samme produsent.

Det organiserte diagrammet av alle komponentene i et prosjekt er kjent som produktflytdiagrammet. Det blir en sentral komponent i prosjektplanlegging og har fordelen med lett lesbarhet. Dette gjør at personell sømløst kan avveksle oppgaver og ansvar, og å overvåke prosjektets fremdrift, gjennom samråd med diagrammet. Det kan også brukes til å planlegge fremtidige prosjekter av lignende art. Når ansatte lærer av tidligere prosjekter, kan de bruke leksjoner på nye produktflytdiagrammer og avgrense planleggingen for å begrense driftsstans og øke effektiviteten.

Bedrifter med interesse for produktbasert planlegging kan få tilgang til en rekke guider med spesifikke tips og triks. Konsulenter kan gjennomgå prosedyrer i et selskap og gi råd og assistanse for hvordan du effektiviserer produksjonsprosessen. Programvare for å lette PRINCE2-rammer er også tilgjengelig gjennom en rekke selskaper, hvorav noen fokuserer på behovene til spesifikke bransjer for å generere programvare tilpasset bestemte applikasjoner.