Hva er produktbasert planlegging?

Produktbasert planlegging er en tilnærming til prosjektledelse der personell vurderer sluttmålet med et prosjekt og jobber bakover for å planlegge produksjonen. Dette er en del av "prosjektene i kontrollerte miljøer 2" (PRINCE2) rammeverk godkjent av regjeringen i Storbritannia for offisielle prosjekter. Folk implementerer vanligvis produktbasert planlegging som en del av en PRINCE2 prosjektstyringsordning, selv om den også kan brukes på egen hånd. Programvareverktøy er tilgjengelige for å hjelpe deg med denne prosessen, og det samme er konsulenter som kan hjelpe selskaper med å endre sin tilnærming til prosjektledelse.

Før arbeidet starter på et prosjekt, tenker personalet på hva sluttmålet er, for eksempel en fullt montert bil eller en ferdig programvaresuite. De bryter produktet ned i komponenter og underkomponenter, for eksempel dører på en bil, og maskinvaren som går inn i konstruksjonen av hver dør. Denne produktbaserte planleggingsinformasjonen kan brukes til å bygge et kart over alle produktkomponentene som vil være nødvendigired for å fullføre jobben, inkludert immaterielle komponenter som arbeidstimer eller kvalitetskontrollkontroller.

Med et produktkart kan personell bestemme rekkefølgen arbeidet skal fortsette i. De bruker produktbasert planlegging for å finne ut hvilke komponenter som trenger å være klare til hvilke tidspunkter. Dette gir mulighet for å lage en plan for produksjon som kan holde alle ansatte og fasiliteter på sporet. I tilfeller der de samme komponentene går inn i flere produkter, kan selskapet ha gaffelprosjektplaner for å imøtekomme behovene til forskjellige prosjekter. For eksempel kan den samme ledningsnettet brukes i flere kjøretøyer laget av samme produsent.

Det organiserte diagrammet over alle komponentene i et prosjekt er kjent som produktflytskjemaet. Det blir en sentral komponent i prosjektplanleggingen og har fordelen av enkel lesbarhet. Dette lar personell sømløst bytte av oppgaver og respOnsibiliteter og å overvåke prosjektets fremdrift, gjennom konsultasjon med diagrammet. Det kan også brukes til å planlegge fremtidige prosjekter av lignende karakter. Når ansatte lærer av tidligere prosjekter, kan de bruke leksjoner på nye produktstrømdiagrammer og avgrense planleggingen for å begrense driftsstans og øke effektiviteten.

Selskaper med interesse for produktbasert planlegging kan få tilgang til en rekke guider med spesifikke tips og triks. Konsulenter kan gjennomgå prosedyrer i et selskap og gi råd og hjelp til hvordan du kan effektivisere produksjonsprosessen. Programmer for å lette PRINCE2 -rammer er også tilgjengelige gjennom en rekke selskaper, hvorav noen fokuserer på behovene til spesifikke bransjer for å generere programvare tilpasset spesielle applikasjoner.