Qu'est-ce que la planification de la relève?
La planification de la relève consiste à préparer les individus à assumer des rôles clés au sein de la structure opérationnelle d'une organisation. Ce type de planification peut avoir lieu dans à peu près n'importe quel type d'organisation, y compris les entreprises, les organisations caritatives et les organisations religieuses. Souvent, la planification de la relève commence par identifier les talents et les capacités des personnes qui font déjà partie de l’organisation et par la création de programmes permanents qui fournissent la formation et l’expérience nécessaires pour préparer ces personnes à leurs responsabilités futures.
Le processus de planification de la relève peut être utilisé dans des organisations de toutes tailles. Par exemple, une entreprise familiale peut déterminer qu’un ou plusieurs enfants de la famille proche ont démontré des capacités qui leur permettraient de gérer l’entreprise lorsque les propriétaires actuels atteignent l’âge de la retraite. Lorsque les enfants atteignent leur adolescence, ils sont amenés dans l'organisation à des postes de débutants, ce qui leur donne l'occasion d'apprendre les bases du fonctionnement de l'entreprise. La formation progresse par le biais de programmes d'études spécifiques dans une université, offrant aux enfants la possibilité d'apprendre les processus de base de l'administration des entreprises. Après avoir obtenu leur diplôme, les enfants reprennent leur activité et progressent progressivement dans l’organisation jusqu’à ce qu’ils soient jugés prêts à prendre en charge l’ensemble des opérations.
Dans les grandes entreprises, les programmes de mentorat officiels sont souvent le moyen de préparer les employés existants à assumer ultérieurement divers domaines de responsabilité. Les employés horaires qui font preuve de compétences et d'aptitudes en leadership peuvent être invités à participer à un programme de formation en gestion, dans le but de les préparer à occuper éventuellement des postes clés au sein de l'entreprise. Souvent, cette forme de planification de la relève associera la participation à des programmes de formation et l’attribution aux responsables qui les suivent dans les règles et procédures de l’entreprise.
L'un des éléments clés pour faire de la planification de la relève un avantage pour l'organisation consiste à identifier les personnes qui présentent les qualités nécessaires pour gravir les échelons de l'entreprise. À cette fin, les employés qui semblent comprendre rapidement les principes fondamentaux, ont la capacité de mener à bien leurs tâches sans trop de supervision et démontrent une solide éthique de travail ont très probablement été choisis pour un type de programme de planification de la relève. Les employés qui peuvent montrer certaines compétences, mais qui ont également tendance à être quelque peu apathiques vis-à-vis de l'organisation et de ses objectifs, ne seront probablement pas inclus. Pour cette raison, l'attitude et les compétences sont souvent très importantes lors de la sélection de personnes pour tout type de programme de formation continue.