Was ist Nachfolgeplanung?
Die Nachfolgeplanung ist der Prozess der Vorbereitung von Einzelpersonen auf die Übernahme von Schlüsselrollen innerhalb der Betriebsstruktur einer Organisation. Diese Art der Planung kann in nahezu jeder Art von Organisation stattfinden, einschließlich Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen und religiösen Organisationen. Häufig beginnt die Nachfolgeplanung damit, die Talente und Fähigkeiten von Personen zu identifizieren, die bereits Teil der Organisation sind, und fortlaufende Programme zu erstellen, die die Ausbildung und Erfahrung bieten, die erforderlich sind, um diese Personen für zukünftige Aufgaben vorzubereiten.
Der Prozess der Nachfolgeplanung kann in Organisationen jeder Größe angewendet werden. Beispielsweise kann ein Familienunternehmen feststellen, dass ein oder mehrere Kinder in der unmittelbaren Familie über Fähigkeiten verfügen, die es ihnen ermöglichen, das Unternehmen zu führen, wenn die derzeitigen Eigentümer das Rentenalter erreichen. Wenn die Kinder ihre Teenagerjahre erreichen, werden sie in Einstiegspositionen in die Organisation eingeführt, um die Grundlagen des Geschäftsbetriebs zu erlernen. Die Ausbildung erfolgt in spezifischen Studiengängen an einer Universität, so dass die Kinder grundlegende betriebswirtschaftliche Abläufe erlernen können. Nach dem Abschluss kehren die Kinder zum Unternehmen zurück und durchlaufen schrittweise die Organisation, bis sie als bereit gelten, den gesamten Betrieb zu übernehmen.
In größeren Unternehmen sind formelle Mentoring-Programme oft das Mittel, um vorhandene Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt für die Übernahme verschiedener Verantwortungsbereiche zu gewinnen. Stündliche Mitarbeiter, die Führungsqualitäten und -fähigkeiten nachweisen, können zur Teilnahme an einem Management-Schulungsprogramm eingeladen werden, um sie darauf vorzubereiten, schließlich wichtige Angestelltenpositionen im Unternehmen einzunehmen. Häufig ist diese Form der Nachfolgeplanung eine Kombination aus der Teilnahme an Schulungsprogrammen und der Zuweisung an Manager, die sie weiterhin in die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens einweisen.
Eines der Schlüsselelemente, mit denen die Nachfolgeplanung für das Unternehmen von Vorteil ist, ist die Identifizierung von Personen, die die Qualitäten aufweisen, die erforderlich sind, um im Unternehmen aufzusteigen. Zu diesem Zweck werden Mitarbeiter, die scheinbar schnell die Grundlagen verstehen, in der Lage sind, ihre Aufgaben effizient und ohne viel Aufsicht zu erledigen und eine ausgeprägte Arbeitsmoral nachweisen zu können, sehr wahrscheinlich für eine Art Nachfolgeplanungsprogramm ausgewählt. Mitarbeiter, die möglicherweise über gewisse Fähigkeiten verfügen, die Organisation und ihre Ziele jedoch eher ablehnen, werden wahrscheinlich nicht einbezogen. Aus diesem Grund sind Einstellung und Geschicklichkeit bei der Auswahl von Personen für jede Art von laufendem Trainingsprogramm oft sehr wichtig.