Wat is successieplanning?
Successieplanning is het proces waarbij personen worden voorbereid om uiteindelijk sleutelrollen over te nemen binnen de bedrijfsstructuur van een organisatie. Dit soort planning kan plaatsvinden in zowat elk type organisatie, inclusief bedrijven, liefdadigheidsinstellingen en religieuze organisaties. Vaak begint successieplanning met het identificeren van de talenten en vaardigheden van personen die al deel uitmaken van de organisatie, en het creëren van doorlopende programma's die de training en ervaring bieden die nodig zijn om die personen voor toekomstige verantwoordelijkheden te verzorgen.
Het proces van successieplanning kan worden gebruikt in organisaties van elke omvang. Een familiebedrijf kan bijvoorbeeld bepalen dat een of meer kinderen in de directe familie vaardigheden hebben aangetoond waarmee ze het bedrijf kunnen runnen wanneer de huidige eigenaren de pensioengerechtigde leeftijd bereiken. Naarmate de kinderen hun tienerjaren bereiken, worden ze in de organisatie gebracht op instapposities, waardoor ze de basiskennis van de bedrijfsvoering kunnen leren. De training verloopt via specifieke cursussen aan een universiteit, waardoor de kinderen de kans krijgen om basisbedrijfsprocessen te leren. Na het afstuderen keren de kinderen terug naar het bedrijf en gaan stapsgewijs door de organisatie totdat ze klaar worden geacht om de operatie als geheel over te nemen.
In grotere bedrijven zijn formele mentorprogramma's vaak het middel om bestaande werknemers te verzorgen om op een later tijdstip verschillende verantwoordelijkheidsgebieden over te nemen. Werknemers die elk uur blijk geven van leiderschapskwaliteiten en -vaardigheden, kunnen worden uitgenodigd om deel te nemen aan een managementtrainingsprogramma, met de bedoeling hen voor te bereiden om uiteindelijk in belangrijke functies binnen het bedrijf te werken. Vaak is deze vorm van opvolgingsplanning een combinatie van deelnemen aan trainingsprogramma's en ook worden toegewezen aan managers die deze blijven volgen in het beleid en de procedures van het bedrijf.
Een van de belangrijkste elementen die successieplanning een voordeel voor de organisatie zal maken, is het identificeren van personen die de kwaliteiten vertonen die nodig zijn om door de gelederen van het bedrijf te stijgen. Daartoe zullen werknemers die snel de grondbeginselen lijken te begrijpen, hun taken efficiënt kunnen uitvoeren zonder veel toezicht en een sterke werkethiek vertonen, zeer waarschijnlijk worden gekozen voor een soort programma voor opvolgingsplanning. Medewerkers die misschien wat vaardigheden vertonen, maar ook nogal apathisch zijn voor de organisatie en haar doelen, zullen waarschijnlijk niet worden opgenomen. Om deze reden zijn houding en vaardigheid vaak erg belangrijk bij het selecteren van personen voor elk type doorlopend trainingsprogramma.