Vad är successionsplanering?

Successionsplanering är processen för att förbereda individer att så småningom ta över nyckelroller inom en organisations driftsstruktur. Denna typ av planering kan ske i nästan alla typer av organisationer, inklusive företag, välgörenhetsorganisationer och religiösa organisationer. Ofta börjar successionsplanering med att identifiera talanger och förmågor hos individer som redan är en del av organisationen och skapa fortlöpande program som ger den utbildning och erfarenhet som krävs för att bruka dessa individer för framtida ansvar.

Processen för successionsplanering kan användas i organisationer av alla storlekar. Till exempel kan ett familjeägt företag bestämma att ett eller flera barn i den närmaste familjen har visat förmågor som skulle göra det möjligt för dem att driva verksamheten när de nuvarande ägarna når pensionsåldern. När barnen når sina tonår, föras de in i organisationen i startpositioner, vilket ger dem möjlighet att lära sig grunderna i affärsverksamheten. Utbildningen fortskrider genom specifika kurser vid ett universitet, vilket ger barnen möjlighet att lära sig grundläggande företagsförvaltningsprocesser. Efter examen återvänder barnen till företaget och fortsätter stegvis genom organisationen tills de anses redo att ta över verksamheten som helhet.

I större företag är formella mentorprogram ofta sättet att sköta befintliga anställda för att ta över olika ansvarsområden vid ett senare tillfälle. Varje timme anställda som visar ledarskapsförmåga och förmågor kan uppmanas att delta i ett ledarutbildningsprogram, med avsikt att förbereda dem för att så småningom flytta till viktiga tjänstemän inom företaget. Ofta kommer denna form för successionsplanering att vara en kombination av att delta i utbildningsprogram och också tilldelas chefer som fortsätter att lära dem i verksamhetens policyer och rutiner.

Ett av de viktigaste elementen som kommer att göra successionsplanering till en fördel för organisationen är att identifiera individer som uppvisar de kvaliteter som är nödvändiga för att stiga genom verksamhetens rang. För detta ändamål är det mycket troligt att anställda som verkar förstå grunderna snabbt, har förmågan att effektivt utföra sina uppgifter utan mycket övervakning och visa en stark arbetsetik för någon typ av successionsplaneringsprogram. Anställda som kan uppvisa vissa färdigheter, men också tenderar att vara något apatiska mot organisationen och dess mål, kommer sannolikt inte att ingå. Av denna anledning är attityd såväl som färdighet ofta mycket viktigt när man väljer individer till någon typ av pågående utbildningsprogram.