Vad är frånvarohantering?

Frånvarohantering är hur ett företag försöker hantera och minska det totala antalet frånvaro av anställda. De flesta företag har en policy som beskriver vad som skulle hända med de anställda om de ofta är frånvarande, men denna policy kanske inte verkställs eller kan avvika felaktigt. Bortsett från att utarbeta och upprätthålla policyer kommer åtgärder på jobbet som att hjälpa anställda att uttrycka sin missnöje hjälpa till att sänka frånvaron. Frånvarohantering hanteras vanligtvis inte av en specifik frånvarohanterare, utan snarare av alla chefer. Chefer och handledare tenderar att arbeta tillsammans för att underlätta frånvaron.

Effekterna av frånvaro av anställda är mer förödande än många företag förstår. Både direkta och indirekta kostnader innebär frånvarokommandon cirka en tredjedel av lönelistan, ett antal som ökar om en anställd sägs upp till följd av frånvaro. Medan frånvaro inte kan stoppas helt - anställda kommer alltid att bli sjuka - frånvaro ledningen försöker minska anställdas frånvaro för att hjälpa företaget att spara pengar.

Varje företag bör ha sin egen policy när det gäller frånvaro, och att upprätthålla denna policy är en del av frånvarohanteringen. Genom att upprätthålla denna policy rättvist och lika kommer medarbetarna att förstå att de inte kan vara ansvarsfullt frånvarande, och de kommer inte att känna att vissa anställda kan dra nytta av policyn. Frånvaro är inte en enkel fråga - det har många skäl. Detta innebär att policyn bör ha olika avsnitt där sjukfrånvaro, läkarmeddelanden, förlängd ledighet på grund av graviditet eller funktionshinder och andra frånvaroaspekter är för att säkerställa att ingen anställd blir orättvist.

En policy hjälper en anställd att förstå vad som kommer att hända om han eller hon är sjuk för många gånger, men frånvarohantering handlar också om att hålla anställda från att känna att de borde vara ute. Säkra anställda och anställda som tycker om att arbeta i ett företag är mindre benägna att ringa sjuka än andra, och dessa egenskaper bör tas fram med sammanträden och möten. Erkännande av bra närvaro kan också lindra frånvaron. Om en anställd har problem, är det mindre troligt att han eller hon ringer in sjuka om det finns en chef eller handledare som han eller hon omedelbart kan prata, snarare än att internalisera problem som rör arbetet.

Frånvarohantering hanteras vanligtvis av en grupp chefer och handledare, inte bara en enda chef. Genom att gruppera handledare och chefer och se till att var och en strikt upprätthåller frånvaropolitiken och vidtar åtgärder på jobbet kan effektiviteten hos frånvarohanteringen ökas. Anställda är föremål för frånvaro-policy, så att handledare och chefer bör omfattas av samma policyer för att visa rättvisa oavsett position.