Vad är frånvarohantering?

frånvarohantering är hur ett företag försöker hantera och minska sitt totala antal medarbetares frånvaro. De flesta företag har en policy som beskriver vad som skulle hända med anställda om de ofta är frånvarande, men denna policy kanske inte verkställs eller kan beskriva frånvaro felaktigt. Bortsett från att göra och upprätthålla policyer kommer åtgärder på jobbet som att hjälpa anställda att uttrycka sin missnöje med att hjälpa till att lägre frånvaro. Frånvarohantering hanteras vanligtvis inte av en specifik frånvaro -chef, utan snarare av alla chefer. Cheferna och handledarna tenderar att arbeta tillsammans för att underlätta frånvaro.

Effekterna av anställdas frånvaro är mer förödande än många företag förstår. Både direkta och indirekta kostnader innebär att frånvaro kommandon ungefär en tredjedel av lönen, ett antal som ökar om en anställd avslutas till följd av frånvaro. Även om frånvaro inte kan stoppas helt - kommer anställda alltid att bli sjuka - frånvarohantering sökers för att minska medarbetarnas frånvaro för att hjälpa verksamheten att spara pengar.

Varje företag bör ha sin egen policy beträffande frånvaro och upprätthålla den policyn är en del av frånvarohanteringen. Genom att upprätthålla denna policy rättvist och lika kommer anställda att förstå att de inte kan vara ansvarsfullt frånvarande, och de kommer inte att känna att vissa anställda kan dra nytta av policyn. Frånvaro är inte en enkel fråga - den har många skäl. Detta innebär att policyn bör ha olika sektioner som beskriver sjukfrånvaro, anteckningar, utökad ledighet på grund av graviditet eller funktionshinder och andra aspekter av frånvaro för att säkerställa att ingen anställd är orättvist avslutad.

En policy hjälper en anställd att förstå vad som kommer att hända om han eller hon är sjuk för många gånger, men frånvarohantering handlar också om att hindra anställda från att känna att de borde vara ute. Självsäkra anställda och anställda som tycker om att arbeta förEtt företag är mindre benägna att kalla in sjuka än andra, och dessa egenskaper bör tas ut med sammanträden och möten. Erkännande av bra närvaro kan också lindra frånvarande priser. Om en anställd har ett problem är det mindre troligt att han eller hon ringer in sig om det finns en chef eller handledare som han eller hon omedelbart kan prata, snarare än att internalisera några problem angående arbete.

Absenteeism Management hanteras vanligtvis av en grupp chefer och handledare, inte bara en enda chef. Genom att gruppera handledarna och cheferna och se till att var och en strikt upprätthåller den frånvarande policyn och vidtar arbetstillfällen, kan effektiviteten av frånvarohantering ökas. Anställda omfattas av frånvarospolicyer, så handledare och chefer bör vara föremål för samma policy, för att visa rättvisa oavsett position.