Co je to Absenteeism Management?

Řízení nepřítomnosti je způsob, jakým se podnik snaží řídit a snižovat celkový počet nepřítomností zaměstnanců. Většina podniků má politiku podrobně uvádějící, co by se stalo se zaměstnanci, pokud jsou často nepřítomni, ale tato pravidla nemusí být vynucena nebo mohou detailně uvádět nepřítomnosti nesprávně. Kromě vytváření a prosazování politik, opatření na pracovišti, jako je pomoc zaměstnancům vyjádřit svou nespokojenost, pomohou snížit míru nepřítomnosti. Řízení nepřítomnosti obvykle nezpracovává konkrétní manažer pro nepřítomnost, ale spíše všichni vedoucí. Manažeři a vedoucí mají tendenci spolupracovat, aby zmírnili absenci.

Účinky nepřítomnosti zaměstnanců jsou ničivější, než mnozí podniky chápou. Přímé i nepřímé náklady znamenají absentérské příkazy o jedné třetině mezd, což je číslo, které se zvyšuje, pokud je zaměstnanec ukončen v důsledku absence. I když absence nemůže být zcela zastavena - zaměstnanci budou vždy nemocní - vedení absence se snaží snížit nepřítomnost zaměstnanců a pomoci tak podnikům ušetřit peníze.

Každé podnikání by mělo mít svou vlastní politiku týkající se nepřítomnosti a prosazování této politiky je součástí řízení nepřítomnosti. Spravedlivým a rovnocenným uplatňováním této politiky zaměstnanci pochopí, že nemohou být nezodpovědně nepřítomni, a nebudou mít pocit, že někteří zaměstnanci mohou tuto politiku využít. Absenteeismus není singulární záležitost - má mnoho důvodů. To znamená, že politika by měla obsahovat různé oddíly podrobně popisující pracovní neschopnost, poznámky lékaře, prodlouženou dovolenou z důvodu těhotenství nebo zdravotního postižení a další aspekty nepřítomnosti, aby bylo zajištěno, že žádný zaměstnanec nebude nespravedlivě ukončen.

Zásady pomáhají zaměstnanci pochopit, co se stane, když je nemocen příliš často, ale řízení nepřítomnosti také znamená zamezit zaměstnancům pocit, že by měli být mimo. Sebevědomí zaměstnanci a zaměstnanci, kteří mají rádi práci pro společnost, jsou méně pravděpodobně nemocní než ostatní, a tyto vlastnosti by měly být vynášeny na setkáních a setkáních. Uznávání dobré účasti může také zmírnit míru nepřítomnosti. Pokud má zaměstnanec problém, je méně pravděpodobné, že bude nemocen, pokud existuje manažer nebo nadřízený, se kterým může okamžitě hovořit, než aby internalizoval jakékoli problémy týkající se práce.

Řízení nepřítomnosti obvykle zvládne skupina manažerů a supervizorů, nikoli pouze jediný manažer. Seskupením supervizorů a manažerů a zajištěním toho, že každý z nich striktně prosazuje politiku nepřítomnosti a přijímá opatření na pracovišti, lze zvýšit efektivitu řízení nepřítomnosti. Zaměstnanci podléhají zásadám nepřítomnosti, takže by měli být supervizoři a manažeři vystaveni stejným zásadám, aby ukázali spravedlivost bez ohledu na postavení.