Hvad er fraværsstyring?
Fraværsstyring er, hvordan en virksomhed forsøger at styre og reducere det samlede antal medarbejderfravær. De fleste virksomheder har en politik, der specificerer, hvad der ville ske med medarbejderne, hvis de ofte er fraværende, men denne politik kan muligvis ikke håndhæves, eller den kan muligvis specificere fravær forkert. Bortset fra at udarbejde og håndhæve politikker, vil foranstaltninger på jobbet, som at hjælpe medarbejderne give udtryk for deres utilfredshed, reducere fraværsraterne. Fraværsadministration håndteres normalt ikke af en specifik fraværsadministrator, men snarere af alle ledere. Lederne og vejlederne arbejder sammen for at lette fraværet.
Virkningerne af medarbejderfravær er mere ødelæggende, end mange virksomheder forstår. Både direkte og indirekte omkostninger betyder fraværskommandoer omkring en tredjedel af lønningslisten, et antal, der øges, hvis en medarbejder opsiges som følge af fravær. Mens fravær ikke kan stoppes helt - medarbejdere vil altid blive syge - ledelse af fravær søger at reducere medarbejdernes fravær for at hjælpe virksomheden med at spare penge.
Hver virksomhed bør have sin egen politik vedrørende fravær, og håndhævelse af denne politik er en del af fraværsstyring. Ved at håndhæve denne politik retfærdigt og lige, vil medarbejderne forstå, at de ikke kan være uansvarligt fraværende, og de vil ikke føle, at nogle ansatte kan drage fordel af politikken. Fravær er ikke et entydigt spørgsmål - det har mange grunde. Dette betyder, at politikken skal have forskellige sektioner, der beskriver sygefravær, lægeundersøgelser, forlænget orlov på grund af graviditet eller handicap og andre facetter af fravær for at sikre, at ingen medarbejdere opsiges urimeligt.
En politik hjælper en medarbejder med at forstå, hvad der vil ske, hvis han eller hun er for syg for mange gange, men fraværsstyring handler også om at forhindre, at de ansatte føler, at de skal være ude. Tillidsfulde medarbejdere og medarbejdere, der nyder at arbejde i en virksomhed, er mindre tilbøjelige til at indkalde syge end andre, og disse kvaliteter bør bringes frem med sammenkomster og møder. Anerkendelse af godt deltagelse kan også afhjælpe fraværsrater. Hvis en medarbejder har et problem, er det mindre sandsynligt, at han eller hun tilkalder sygdom, hvis der er en leder eller vejleder, som han eller hun straks kan tale til, snarere end at internalisere problemer vedrørende arbejde.
Fraværsadministration håndteres normalt af en gruppe ledere og vejledere, ikke kun en enkelt leder. Ved at gruppere vejlederne og lederne og sikre, at hver enkelt håndhæver fraværspolitikken og træffer arbejdspladser, kan effektiviteten af fraværsstyring øges. Medarbejdere er underlagt fraværspolitikker, så vejledere og ledere skal være underlagt de samme politikker for at vise retfærdighed uanset stilling.