欠勤管理とは

欠勤管理とは、企業が従業員の欠勤の総数を管理および削減しようとする方法です。 ほとんどの企業は、従業員が頻繁に欠席した場合に従業員に何が起こるかを詳述するポリシーを持っていますが、このポリシーは実施されないか、不在を誤って詳述する場合があります。 ポリシーの作成と実施は別として、従業員が不満を表明するのを支援するなどの職務上の措置は、不在者率の低下に役立ちます。 欠勤管理は通常、特定の欠勤管理者ではなく、すべての管理者によって処理されます。 マネージャーとスーパーバイザーは、欠勤を緩和するために協力する傾向があります。

従業員の欠勤の影響は、多くの企業が理解するよりも壊滅的です。 直接費用と間接費用の両方は、欠勤が給与の約3分の1を意味することを意味します。欠勤の結果として従業員が解雇された場合に増加する数字です。 欠勤を完全に止めることはできませんが、従業員は常に病気になりますが、欠勤管理は、従業員の欠勤を減らし、ビジネスがお金を節約できるようにします。

各ビジネスには、欠勤に関する独自のポリシーが必要であり、そのポリシーを強制することは欠勤管理の一部です。 このポリシーを公正かつ均等に実施することにより、従業員は無責任に欠席できないことを理解し、一部の従業員がポリシーを利用できるとは感じません。 欠勤は特定の問題ではなく、多くの理由があります。 これは、従業員が不当に解雇されないようにするために、病気休暇、医師のメモ、妊娠または障害による長期休暇、およびその他の欠勤の側面を詳述するさまざまなセクションをポリシーに含める必要があることを意味します。

方針は、従業員が何度も病気にかかった場合に何が起こるかを理解するのに役立ちますが、欠勤管理は、従業員が外に出るべきだと感じないようにすることでもあります。 自信のある従業員や会社で働くことを楽しんでいる従業員は、他の人よりも病気の電話をかける可能性が低く、これらの資質は集まりや会議で引き出す必要があります。 出席率の高さも不在者率を緩和する可能性があります。 従業員に問題がある場合、仕事に関する問題を内面化するのではなく、すぐに話すことができるマネージャーまたはスーパーバイザーがいれば、従業員が病気で電話する可能性は低くなります。

欠勤管理は通常、1人のマネージャーだけでなく、マネージャーとスーパーバイザーのグループによって処理されます。 スーパーバイザーとマネージャーをグループ化し、それぞれが厳格に欠勤ポリシーを実施し、実地対策を講じることにより、欠勤管理の有効性を高めることができます。 従業員には欠勤ポリシーが適用されるため、スーパーバイザーとマネージャーには同じポリシーが適用され、職位に関係なく公平性が示されます。