欠勤管理とは何ですか？

欠勤管理は、ビジネスが従業員の欠席の全体的な数を管理し、削減しようとする方法です。ほとんどの企業には、従業員が頻繁に不在の場合に何が起こるかを詳述するポリシーがありますが、このポリシーが施行されない場合や、誤って欠席を詳述する可能性があります。ポリシーの作成と実施は別として、従業員が不満を表明するのを支援するなどの実地措置は、欠勤率の低下に役立ちます。不在者管理は通常、特定の不在者マネージャーによってはなく、すべてのマネージャーによって処理されます。マネージャーと監督者は、協力して欠勤を緩和する傾向があります。

従業員の欠席の影響は、多くの企業が理解しているよりも壊滅的です。直接コストと間接コストの両方が、給与の約3分の1の欠勤命令を意味します。不在者は完全に止めることはできませんが、従業員は常に病気になります - 欠勤管理を求めるs従業員の不在を減らすためにビジネスがお金を節約するのを助けるため。

各ビジネスには、欠勤に関する独自のポリシーが必要であり、そのポリシーは欠勤管理の一部であることを施行する必要があります。このポリシーを公正かつ等しく施行することにより、従業員は無責任に欠席することができないことを理解し、一部の従業員がポリシーを利用できるとは感じません。欠勤は特異な問題ではありません。それには多くの理由があります。これは、政策には、病気の休暇、医師のメモ、妊娠または障害のための長期休暇、および欠勤の他の側面を詳述する異なるセクションがある必要があることを意味します。

ポリシーは、従業員が何度も病気になった場合に何が起こるかを従業員が理解するのに役立ちますが、欠勤管理は、従業員が出てくるべきだと感じないようにすることです。自信に満ちた従業員と働くことを楽しんでいる従業員会社は他の人よりも病気にかかる可能性が低く、これらの資質は集まりや会議で持ち出すべきです。良い出席率の認識は、欠勤率を軽減する可能性があります。従業員が問題を抱えている場合、仕事に関する問題を内在化するのではなく、すぐに話すことができるマネージャーまたはスーパーバイザーがいる場合、病気に電話する可能性が低くなります。

欠勤管理は通常、単一のマネージャーではなく、マネージャーと監督者のグループによって処理されます。監督者とマネージャーをグループ化し、それぞれが不在のポリシーを厳密に施行し、実地措置を講じていることを確認することにより、欠勤管理の有効性を高めることができます。従業員は欠勤ポリシーの対象となるため、監督者とマネージャーは、ポジションに関係なく公平性を示すために、同じポリシーの対象となる必要があります。