Hva er fraværsstyring?

Fraværsstyring er hvordan en virksomhet prøver å styre og redusere det samlede antallet ansattes fravær. De fleste virksomheter har en policy som beskriver hva som vil skje med ansatte hvis de ofte er fraværende, men denne policyen kan ikke håndheves eller kan detaljere fravær feil. Bortsett fra å lage og håndheve retningslinjer, vil tiltak på jobb som å hjelpe ansatte til å si til å ytre misnøye med å senke fraværende renter. Fraværsadministrasjon håndteres vanligvis ikke av en spesifikk fraværssjef, men snarere av alle lederne. Ledere og veiledere har en tendens til å samarbeide for å lette fraværet.

Effektene av ansattes fravær er mer ødeleggende enn mange virksomheter forstår. Både direkte og indirekte kostnader betyr fraværskommandoer omtrent en tredjedel av lønn, et tall som øker hvis en ansatt avsluttes som følge av fravær. Mens fravær ikke kan stoppes helt - vil ansatte alltid bli syke - fraværsledelse søkers for å redusere ansattes fravær for å hjelpe virksomheten med å spare penger.

Hver virksomhet bør ha sin egen politikk angående fravær, og håndheving av denne politikken er en del av fraværsstyring. Ved å håndheve denne politikken rettferdig og likt, vil ansatte forstå at de ikke kan være uansvarlig fraværende, og de vil ikke føle at noen ansatte kan dra nytte av politikken. Fravær er ikke et entall spørsmål - det har mange grunner. Dette betyr at policyen skal ha forskjellige seksjoner som beskriver sykefravær, legenotater, utvidet permisjon på grunn av graviditet eller funksjonshemming, og andre fasetter av fravær for å sikre at ingen ansatte blir urettferdig avsluttet.

En policy hjelper en ansatt å forstå hva som vil skje hvis han eller hun er syk for mange ganger, men fraværsstyring handler også om å hindre ansatte i å føle at de skal være ute. Trygge ansatte og ansatte som liker å jobbe forDet er mindre sannsynlig at et selskap kaller inn syke enn andre, og disse egenskapene bør bringes ut med sammenkomster og møter. Anerkjennelse av godt oppmøte kan også lindre fraværsrater. Hvis en ansatt har et problem, er det mindre sannsynlig at han eller hun kaller inn syk hvis det er en leder eller veileder som han eller hun umiddelbart kan snakke, i stedet for å internalisere problemer med arbeid.

fraværsstyring håndteres vanligvis av en gruppe ledere og veiledere, ikke bare en eneste leder. Ved å gruppere veiledere og ledere og sikre at hver og en strengt håndheves fraværspolitikken og tar i arbeidstiltakene, kan effektiviteten av fraværsstyringsledelse økes. Ansatte er underlagt fraværspolitikk, så veiledere og ledere bør være underlagt de samme retningslinjene, for å vise rettferdighet uavhengig av stilling.