Hva er fraværshåndtering?

Fraværshåndtering er hvordan en virksomhet prøver å styre og redusere det totale antallet fravær fra ansatte. De fleste virksomheter har en policy som beskriver hva som vil skje med ansatte hvis de ofte er fraværende, men det er ikke sikkert at denne policyen blir håndhevet eller kan føre til at fravær mangler. Bortsett fra å utarbeide og håndheve retningslinjer, vil tiltak på jobben som å hjelpe ansatte gi uttrykk for misnøye redusere fraværsraten. Fraværshåndtering håndteres vanligvis ikke av en spesifikk fraværssjef, men snarere av alle lederne. Lederne og veilederne har en tendens til å samarbeide for å lette fraværet.

Effektene av ansattes fravær er mer ødeleggende enn mange bedrifter forstår. Både direkte og indirekte kostnader betyr fraværskommandoer omtrent en tredel av lønnstallet, et tall som øker dersom en ansatt blir sagt opp som følge av fravær. Mens fravær ikke kan stoppes helt - ansatte vil alltid bli syke - fraværsledelse søker å redusere ansattes fravær for å hjelpe virksomheten med å spare penger.

Hver virksomhet bør ha sin egen policy angående fravær, og å håndheve denne policyen er en del av fraværshåndteringen. Ved å håndheve denne policyen rettferdig og likt, vil de ansatte forstå at de ikke kan være uforsvarlig fraværende, og de vil ikke føle at noen ansatte kan dra nytte av policyen. Fravær er ikke et entall spørsmål - det har mange grunner. Dette betyr at policyen skal ha forskjellige seksjoner som inneholder sykefravær, legenotater, forlenget permisjon på grunn av graviditet eller funksjonshemming, og andre fasetter av fravær for å sikre at ingen ansatte blir urettferdig sagt opp.

En policy hjelper en ansatt til å forstå hva som vil skje hvis han eller hun er syk for mange ganger, men fraværsstyring handler også om å forhindre at de ansatte føler at de skal være ute. Selvsikre ansatte og ansatte som liker å jobbe for et selskap, er mindre sannsynlig å ringe syke enn andre, og disse egenskapene bør tas frem med sammenkomster og møter. Anerkjennelse av godt oppmøte kan også lindre fraværsrater. Hvis en ansatt har et problem, er det mindre sannsynlig at vedkommende tilkaller syke hvis det er en leder eller veileder som han eller hun umiddelbart kan snakke med, i stedet for å internalisere problemer angående arbeid.

Fraværshåndtering håndteres vanligvis av en gruppe ledere og veiledere, ikke bare en enkelt leder. Ved å gruppere veiledere og ledere og sikre at hver enkelt håndhever fraværspolitikken og iverksette tiltak i arbeidslivet, kan effektiviteten av fraværsstyringen økes. Ansatte er underlagt fraværspolitikk, så veiledere og ledere bør være underlagt de samme retningslinjene, for å vise rettferdighet uavhengig av stilling.