Co to jest planowanie sukcesji?

Planowanie sukcesji to proces przygotowania osób do ostatecznego przejęcia kluczowych ról w strukturze operacyjnej organizacji. Ten rodzaj planowania może odbywać się w prawie każdym rodzaju organizacji, w tym w firmach, organizacjach charytatywnych i religijnych. Często planowanie sukcesji rozpoczyna się od zidentyfikowania talentów i umiejętności osób, które są już częścią organizacji, oraz tworzenia ciągłych programów zapewniających szkolenia i doświadczenie niezbędne do przygotowania tych osób do przyszłych obowiązków.

Proces planowania sukcesji może być stosowany w organizacjach każdej wielkości. Na przykład firma rodzinna może ustalić, że jedno lub więcej dzieci w najbliższej rodzinie wykazało zdolności, które pozwoliłyby im prowadzić firmę, gdy obecni właściciele osiągną wiek emerytalny. Gdy dzieci osiągają wiek młodzieńczy, są wprowadzane do organizacji na stanowiskach podstawowych, zapewniając im możliwość poznania podstaw funkcjonowania firmy. Szkolenie odbywa się poprzez określone kierunki studiów na uniwersytecie, zapewniając dzieciom możliwość uczenia się podstawowych procesów administracji biznesowej. Po ukończeniu studiów dzieci wracają do firmy i stopniowo przechodzą przez organizację, aż zostaną uznane za gotowe do przejęcia operacji jako całości.

W większych korporacjach formalne programy mentorskie są często sposobem na przygotowanie istniejących pracowników do przejęcia różnych obszarów odpowiedzialności w późniejszym terminie. Godzinni pracownicy wykazujący umiejętności i zdolności przywódcze mogą zostać zaproszeni do wzięcia udziału w szkoleniu menedżerskim z zamiarem przygotowania ich do przejścia na kluczowe stanowiska w firmie. Często ta forma planowania sukcesji będzie kombinacją uczestnictwa w programach szkoleniowych, a także przypisywana menedżerom, którzy kontynuują ich szkolenie w zakresie zasad i procedur biznesowych.

Jednym z kluczowych elementów, który sprawi, że planowanie sukcesji będzie korzystne dla organizacji, jest identyfikacja osób wykazujących cechy niezbędne do awansu w szeregach firmy. W tym celu pracownicy, którzy wydają się szybko rozumieć podstawy, mają zdolność skutecznego wykonywania swoich zadań bez większego nadzoru i wykazują silną etykę pracy, prawdopodobnie zostaną wybrani do pewnego rodzaju programu planowania sukcesji. Pracownicy, którzy mogą wykazywać się niektórymi umiejętnościami, ale także są nieco apatyczni wobec organizacji i jej celów, prawdopodobnie nie zostaną uwzględnieni. Z tego powodu nastawienie i umiejętności są często bardzo ważne przy wyborze osób do każdego rodzaju trwającego programu treningowego.