Qu'est-ce que le document de lancement du projet?
Un document de démarrage de projet (PID), ou brief de projet, est utilisé dans la gestion de projet pour mettre en évidence le plan d’approche du projet. Les sections spécifiques d'un PID varient selon les organisations et la méthodologie du projet. Généralement, ils couvrent chacun des informations clés décrivant le projet, notamment la définition, le cas, les livrables, les contraintes, le risque, les membres, le plan de communication, la tolérance du projet et les signatures.
La définition du projet est une section clé de la documentation. Il décrira les buts, les objectifs et les résultats souhaités du projet, la façon dont chacun sera évalué et la portée des travaux à réaliser. Le document de lancement du projet doit clairement indiquer les caractéristiques à inclure et à exclure.
Une analyse de rentabilisation est essentielle pour le projet. Cette section doit préciser la valeur que le projet est censé apporter à l'organisation en contrepartie des coûts. Si un projet ne peut pas fournir suffisamment d'avantages pour justifier ses dépenses et ses efforts, il ne sera probablement pas financé.
Les produits livrables du projet doivent être documentés. Les produits livrables peuvent inclure du code de programme ou d’autres produits et services issus du projet. Ils peuvent également inclure d'autres documents, tels que les exigences opérationnelles, les plans de test et les manuels de formation.
Le PID doit répertorier toutes les contraintes auxquelles le projet est confronté. Les contraintes sont des facteurs externes qui peuvent affecter le projet mais qui échappent au contrôle du responsable du projet. Les hypothèses, telles que le code fourni par un développeur de logiciel tiers, doivent également être documentées.
Tous les projets comportent des risques. Le chef de projet doit identifier les risques et les documenter à l'aide d'un registre ou d'un journal des risques. Les risques doivent être surveillés et prévenus ou atténués lorsque cela est possible. Le chef de projet devrait élaborer des plans pour gérer ceux qui ne peuvent pas être évités.
Une liste du personnel et une chronologie sont également des composants clés d'un document de lancement de projet. Les rôles et les responsabilités doivent être énumérés avec chaque membre du projet. La section Planification du projet donne un aperçu du calendrier pour la réalisation des tâches critiques.
Une organisation peut inclure un plan de communication dans un PID. Ce plan pourrait inclure diverses réunions avec les membres de l’équipe. Il peut également documenter les communications attendues avec la direction et les utilisateurs finaux susceptibles d'être affectés par le projet.
De nombreuses organisations établissent des tolérances de projet. Les tolérances se rapportent au montant réel des travaux et des dépenses engagées par le projet par rapport au plan. Un projet qui ne fonctionne pas dans les limites autorisées par rapport au calendrier et au budget prévus peut être soumis à un aperçu supplémentaire de la direction. Ces informations peuvent également être incluses dans le document de lancement du projet.
La plupart des PID ont une zone pour les signatures. Les dirigeants et les gestionnaires doivent généralement signer le document. Leur signature indique qu'ils appuieront le projet en finançant ou en affectant des employés au travail.