プロジェクト開始文書とは何ですか？

プロジェクト開始ドキュメント（PID）、またはプロジェクトブリーフは、プロジェクト管理でプロジェクトのアプローチ計画を強調するために使用されます。 PIDの特定のセクションは、組織とプロジェクトの方法論によって異なります。一般に、それらはそれぞれ、定義、ケース、成果物、制約、リスク、メンバー、コミュニケーション計画、プロジェクトの耐性、および署名など、プロジェクトを説明するいくつかの重要な情報をカバーしています。

プロジェクトの定義は、ドキュメントの重要なセクションです。プロジェクトの目標、目的、望ましい結果、それぞれの測定方法、および完了する作業の範囲について説明します。プロジェクト開始文書は、含まれる機能を明確に述べ、除外される必要があります。

ビジネスケースはプロジェクトに不可欠です。このセクションでは、プロジェクトがコストの見返りに組織に提供されると予想される価値を明確にする必要があります。プロジェクトがその費用と労力を正当化するのに十分な利益を提供できない場合、それはおそらく資金提供されないでしょう。

プロジェクトの成果物を文書化する必要があります。成果物には、プロジェクトから生じるプログラムコードまたはその他の製品やサービスが含まれる場合があります。また、ビジネス要件、テストプラン、トレーニングマニュアルなど、他のドキュメントが含まれる場合があります。

PIDには、プロジェクトが直面している制約を一覧表示する必要があります。制約は、プロジェクトに影響を与える可能性のある外部要因ですが、プロジェクトマネージャーの制御外です。コードを配信するサードパーティのソフトウェア開発者などの仮定も文書化する必要があります。

すべてのプロジェクトにはリスクがあります。プロジェクトマネージャーは、リスクレジスタまたはログを使用してリスクを文書化する必要があります。可能な場合は、リスクを監視および防止または軽減する必要があります。プロジェクトマネージャーは、防止できないものを管理する計画を作成する必要があります。

人員のリストとタイムラインも、プロジェクト開始ドキュメントの重要なコンポーネントです。役割と責任ESは各プロジェクトメンバーにリストする必要があります。プロジェクト計画セクションでは、重要な作業を提供するためのタイムラインの概要を説明します。

組織には、PIDに通信計画が含まれる場合があります。この計画には、チームメンバーとのさまざまな会議が含まれる場合があります。また、プロジェクトの影響を受ける可能性のあるエグゼクティブマネジメントとエンドユーザーとの予想されるコミュニケーションを文書化する可能性があります。

多くの組織がプロジェクト許容度を確立しています。許容範囲は、計画に対してプロジェクトによって発生した実際の労働量と費用に関連しています。計画された時間枠と予算の許可された差異内で動作しないプロジェクトは、追加の管理概要の対象となる場合があります。この情報は、プロジェクト開始ドキュメントにも含まれる場合があります。

ほとんどのPIDには、署名用の領域があります。エグゼクティブとマネージャーは通常、ドキュメントに署名する必要があります。彼らの署名は、彼らが資金提供または献身的なEmploを通じてプロジェクトをサポートすることを示していますそれに取り組む。