プロジェクト開始文書とは何ですか？

プロジェクト開始ドキュメント（PID）、またはプロジェクト概要は、プロジェクト管理でプロジェクトのアプローチ計画を強調するために使用されます。 PIDの特定のセクションは、組織やプロジェクトの方法論によって異なります。 一般に、それらはそれぞれ、定義、ケース、成果物、制約、リスク、メンバー、コミュニケーション計画、プロジェクトの許容範囲、署名など、プロジェクトを説明する重要な情報を網羅しています。

プロジェクト定義は、ドキュメントの重要なセクションです。 プロジェクトの目標、目的、および望ましい結果、それぞれの測定方法、および完了するべき作業の範囲について説明します。 プロジェクト開始ドキュメントには、含める機能と除外する機能を明記する必要があります。

プロジェクトにはビジネスケースが不可欠です。 このセクションでは、コストと引き換えにプロジェクトが組織に提供することが期待される価値を明確にする必要があります。 プロジェクトがその費用と労力を正当化するのに十分な利益を提供できない場合、おそらく資金は提供されません。

プロジェクトの成果物を文書化する必要があります。 成果物には、プロジェクトから生じるプログラムコードまたはその他の製品とサービスが含まれる場合があります。 また、ビジネス要件、テスト計画、トレーニングマニュアルなどの他のドキュメントも含まれる場合があります。

PIDには、プロジェクトが直面している制約がリストされているはずです。 制約は、プロジェクトに影響を与える可能性があるが、プロジェクトマネージャーの制御外にある外部要因です。 コードを配信するサードパーティのソフトウェア開発者などの前提条件も文書化する必要があります。

すべてのプロジェクトにはリスクがあります。 プロジェクトマネージャーは、リスクレジスターまたはログを使用して、リスクを文書化する必要があります。 リスクは可能な限り監視し、防止または軽減する必要があります。 プロジェクトマネージャーは、防止できない計画を管理する計画を作成する必要があります。

担当者のリストとタイムラインも、プロジェクト開始ドキュメントの重要なコンポーネントです。 役割と責任は、各プロジェクトメンバーと共にリストする必要があります。 プロジェクト計画セクションでは、重要な作業を実施するためのタイムラインの概要を示します。

組織は、PIDにコミュニケーション計画を含めることができます。 この計画には、チームメンバーとのさまざまな会議が含まれる場合があります。 また、経営陣やプロジェクトの影響を受ける可能性のあるエンドユーザーへの予想されるコミュニケーションを文書化することもできます。

多くの組織は、プロジェクトの許容範囲を確立しています。 許容値は、計画に対してプロジェクトで発生した実際の作業量と費用に関連しています。 計画された時間枠と予算の許容範囲内で動作していないプロジェクトは、追加の管理概要の対象となる場合があります。 この情報は、プロジェクト開始ドキュメントにも含まれている場合があります。

ほとんどのPIDには署名用の領域があります。 幹部とマネージャーは通常、文書に署名する必要があります。 彼らの署名は、彼らが資金を提供するか、従業員をプロジェクトに取り組むことでプロジェクトをサポートすることを示しています。