프로젝트 개시 문서 란 무엇입니까?

프로젝트 시작에서 문서의 접근 계획을 강조하기 위해 프로젝트 시작 문서 (PID) 또는 프로젝트 개요가 프로젝트 관리에 사용됩니다. PID의 특정 섹션은 조직 및 프로젝트 방법론에 따라 다릅니다. 일반적으로 각각 정의, 사례, 결과물, 제약 조건, 위험, 멤버, 커뮤니케이션 계획, 프로젝트 허용 오차 및 서명을 포함하여 프로젝트를 설명하는 주요 정보를 다룹니다.

프로젝트 정의는 문서의 핵심 부분입니다. 프로젝트의 목표, 목표 및 원하는 결과, 각각의 측정 방법 및 완료 할 작업 범위를 설명합니다. 프로젝트 착수 문서에는 포함 및 제외 할 기능이 명확하게 명시되어 있어야합니다.

비즈니스 사례는 프로젝트에 필수적입니다. 이 섹션에서는 프로젝트가 비용을 대가로 조직에 제공 할 가치를 명확히해야합니다. 프로젝트가 비용과 노력을 정당화하기에 충분한 혜택을 제공 할 수 없다면, 자금이 지원되지 않을 것입니다.

프로젝트 결과물을 문서화해야합니다. 결과물에는 프로젝트에서 발생하는 프로그램 코드 또는 기타 제품 및 서비스가 포함될 수 있습니다. 또한 비즈니스 요구 사항, 테스트 계획 및 교육 매뉴얼과 같은 다른 문서도 포함 할 수 있습니다.

PID는 프로젝트가 직면 한 모든 제약 조건을 나열해야합니다. 제약은 프로젝트에 영향을 미칠 수 있지만 프로젝트 관리자의 통제 범위를 벗어난 외부 요인입니다. 코드를 제공하는 타사 소프트웨어 개발자와 같은 가정도 문서화해야합니다.

모든 프로젝트에는 위험이 있습니다. 프로젝트 관리자는 위험 레지스터 또는 로그를 사용하여 위험을 문서화해야합니다. 가능한 경우 위험을 모니터링하고 예방하거나 완화해야합니다. 프로젝트 관리자는 예방할 수없는 계획을 관리하기위한 계획을 개발해야합니다.

직원 목록과 타임 라인은 프로젝트 시작 문서의 핵심 구성 요소입니다. 역할과 책임은 각 프로젝트 참여자와 함께 나열되어야합니다. 프로젝트 계획 섹션에서는 중요한 작업을 수행하기위한 타임 라인에 대한 개요를 제공합니다.

조직은 PID에 커뮤니케이션 계획을 포함 할 수 있습니다. 이 계획에는 팀원들과의 다양한 회의가 포함될 수 있습니다. 또한 경영진 및 프로젝트의 영향을받을 수있는 최종 사용자와의 예상 커뮤니케이션을 문서화 할 수 있습니다.

많은 조직에서 프로젝트 허용 오차를 설정합니다. 공차는 계획과 비교하여 프로젝트에서 발생한 실제 작업량과 비용과 관련이 있습니다. 계획된 기간과 예산의 허용 된 편차 내에서 운영되지 않는 프로젝트는 추가 관리 개요가 적용될 수 있습니다. 이 정보는 프로젝트 시작 문서에도 포함될 수 있습니다.

대부분의 PID에는 서명 영역이 있습니다. 임원과 관리자는 일반적으로 문서에 서명해야합니다. 그들의 서명은 그들이 자금을 지원하거나 헌신적 인 직원들을 통해 프로젝트를 지원할 것임을 나타냅니다.