Quel est le rôle de la structure organisationnelle dans la gestion de projet?
La structure organisationnelle est un cadre dans lequel les employés d'une entreprise ou organisation sont supervisés et les tâches attribuées. Bien que cet ordre ait de vastes implications sur la manière dont une organisation atteint ses objectifs, il affecte également fortement la gestion de projets spécifiques. Le rôle de la structure organisationnelle dans la gestion de projet est important, car les structures de supervision et d’attribution des tâches d’une organisation affectent directement les attentes, le niveau d’autonomie et la flexibilité laissée aux personnes ou aux groupes travaillant sur certains projets. La structure organisationnelle peut également affecter la manière dont différents groupes travaillant ensemble sur un projet interagissent les uns avec les autres et la manière dont les ressources du projet sont affectées.
De nombreuses organisations sont structurées de manière strictement hiérarchique, ce qui signifie qu'il existe une structure de pouvoir définie de manière rigide dans laquelle les supérieurs prennent des décisions qui dirigent les actions de leurs subordonnés. Une structure organisationnelle hiérarchique assurera généralement la stabilité et l'efficacité de la gestion de projet. Les supérieurs prennent les décisions majeures concernant le déroulement du projet, le calendrier et l’attribution des tâches et des ressources, et leurs subordonnés s’acquittent de ces tâches avec peu ou pas d’autonomie. Ce type de structure organisationnelle peut conduire à l'achèvement rapide du projet et à une utilisation efficace des ressources.
Les autres structures organisationnelles, bien que globalement hiérarchisées dans leur ensemble, permettent une grande autonomie dans la gestion de projet. Le but de cette forme de structure organisationnelle dans la gestion de projet est de permettre plus de possibilités de créativité et d’innovation. Les projets sont souvent complétés par de petites "équipes" autonomes dotées de leurs propres structures organisationnelles. Alors que les équipes ou les individus autonomes sont censés rendre compte de leurs progrès à leurs supérieurs, ils n'ont souvent pas besoin de respecter un calendrier strict et peuvent en grande partie déterminer eux-mêmes le meilleur moyen de mener à bien le projet. Ce type de structure entraîne souvent un achèvement plus lent du projet et une utilisation moins efficace des ressources, mais il est propice à des innovations susceptibles d'accroître considérablement la valeur d'un projet donné.
La structure organisationnelle peut affecter la gestion de projet de plusieurs autres manières. Dans certains cas, par exemple, la structure d'une organisation comprend des programmes de formation complets qui peuvent améliorer les capacités des gestionnaires et des employés à mener à bien certains types de projets. Certaines structures rationalisent le projet de gestion de projet et permettent une utilisation efficace des ressources et des travailleurs compétents. D'autres, en particulier des structures excessivement complexes, peuvent simplement compliquer la gestion de projet et créer des obstacles bureaucratiques impénétrables à la gestion et à l'achèvement du projet.