プロジェクト管理における組織構造の役割は何ですか？

組織構造は、企業または組織の従業員を監督し、タスクを割り当てるフレームワークです。 そのような順序は、組織がその目標を達成する全体的な方法に関して広範な意味を持ちますが、特定のプロジェクトの管理にも強く影響します。 プロジェクト管理における組織構造の役割は重要です。組織の監督とタスクの割り当て構造は、特定のプロジェクトで働く人々やグループに与えられる期待、自律性、柔軟性に直接影響するためです。 組織構造は、プロジェクトで一緒に作業するさまざまなグループが相互にやり取りする方法や、限られたプロジェクトリソースの割り当て方法にも影響を与える可能性があります。

多くの組織は厳密な階層構造で構成されています。つまり、上司が部下の行動を指示する決定を下す、厳格に定義された権力構造が存在します。 階層的な組織構造は、一般的にプロジェクト管理の安定性と効率性を強化します。 上司はプロジェクトの進行、タイムライン、タスクとリソースの割り当てについて主要な決定を下し、部下はほとんどまたはまったく自律性なしでタスクを実行します。 このタイプの組織構造は、プロジェクトの迅速な完了とリソースの効率的な使用につながります。

他の組織構造は、一般的には全体的に階層的ではありますが、プロジェクト管理の大きな自律性を可能にします。 プロジェクト管理におけるこの形式の組織構造の目的は、創造性と革新の機会を増やすことです。 プロジェクトは、多くの場合、独自の組織構造を持つ小さな自己完結型の「チーム」によって完了します。 チームまたは自立した個人は、進捗を上司に報告することが期待されますが、多くの場合、厳密なスケジュールに従う必要はなく、プロジェクトを完了するための最良の方法を大部分決定できます。 このタイプの構造は、多くの場合、プロジェクトの完了が遅くなり、リソースの使用効率が低下しますが、特定のプロジェクトの価値を大幅に高めることができるイノベーションを助長します。

組織構造は、他のいくつかの方法でプロジェクト管理に影響を与える可能性があります。 たとえば、場合によっては、組織の構造に、特定の種類のプロジェクトを完了するためのマネージャーと従業員の能力を向上させることができる徹底的なトレーニングプログラムが含まれています。 一部の構造は、プロジェクト管理プロジェクトを合理化し、効率的なリソースの使用と有能な労働者をもたらします。 その他、特に過度に複雑な構造は、プロジェクト管理を単純に複雑にし、プロジェクト管理と完了に対する不可解な官僚的障壁をもたらす可能性があります。