Hvad er rollen som organisatorisk struktur i projektledelse?
Organisationsstruktur er en ramme, hvormed medarbejderne i en virksomhed eller organisation overvåges og opgaver tildeles. Selvom en sådan rækkefølge har store følger for den overordnede måde, hvorpå en organisation opfylder sine mål, påvirker den også stærkt styringen af specifikke projekter. Organisationsstrukturens rolle i projektledelse er vigtig, fordi organisationers tilsyn og opgavefordelingsstrukturer direkte påvirker forventningerne, autonominiveauet og fleksibiliteten, som personer eller grupper, der arbejder på bestemte projekter, tillader. Organisationsstruktur kan også påvirke den måde, hvorpå forskellige grupper, der arbejder sammen om et projekt, interagerer med hinanden, og hvordan begrænsede projektressourcer tildeles.
Mange organisationer er struktureret på en strengt hierarkisk måde, hvilket betyder, at der er en stift defineret magtstruktur, hvor overordnede træffer beslutninger, der dirigerer deres underordnede handlinger. En hierarkisk organisationsstruktur vil generelt håndhæve stabilitet og effektivitet i projektledelse. Overordnede træffer de vigtigste beslutninger om forløbet af et projekt, tidslinjen og tildelingen af opgaver og ressourcer, og deres underordnede udfører opgaverne med ringe eller ingen selvstyre. Denne type organisationsstruktur kan føre til hurtig projektafslutning og effektiv ressourceforbrug.
Andre organisatoriske strukturer, selvom de stadig generelt er hierarkiske overordnede, muliggør en hel del autonomi i projektledelse. Formålet med denne form for organisationsstruktur i projektledelse er at give større mulighed for kreativitet og innovation. Projekter afsluttes ofte af små, selvstændige "teams", der har deres egne organisatoriske strukturer. Mens hold eller autonome personer forventes at rapportere deres fremskridt til overordnede, behøver de ofte ikke at følge en streng tidslinje og kan i vid udstrækning selv bestemme den bedste måde at gennemføre projektet på. Denne type struktur resulterer ofte i langsommere projektafslutning og mindre effektiv udnyttelse af ressourcer, men det er befordrende for innovationer, der kan øge værdien af et givet projekt i høj grad.
Organisationsstruktur kan påvirke projektledelsen på et par andre måder. I nogle tilfælde inkluderer en organisations struktur for eksempel grundige træningsprogrammer, der kan forbedre ledernes og medarbejders evner til at gennemføre visse typer projekter. Nogle strukturer strømline projektstyringsprojektet og resulterer i effektiv ressourceudnyttelse og dygtige medarbejdere. Andre, især overdrevent komplekse strukturer, kan simpelthen komplicere projektledelse og resultere i uigennemtrængelige bureaukratiske hindringer for projektstyring og færdiggørelse.