Jaká je role organizační struktury v řízení projektů?
Organizační struktura je rámec, podle kterého jsou zaměstnanci podniku nebo organizace pod dohledem a jsou přidělovány úkoly. Přestože takový řád má široké důsledky, pokud jde o celkový způsob, jakým organizace plní své cíle, má také silný dopad na řízení konkrétních projektů. Role organizační struktury v řízení projektů je důležitá, protože struktury dohledu a přidělování úkolů organizace přímo ovlivňují očekávání, úroveň autonomie a pružnost povolenou lidem nebo skupinám pracujícím na určitých projektech. Organizační struktura může také ovlivnit způsob, jakým různé skupiny spolupracující na projektu vzájemně spolupracují a jak jsou přiděleny omezené zdroje projektu.
Mnoho organizací je strukturováno striktně hierarchickým způsobem, což znamená, že existuje přísně definovaná struktura moci, ve které nadřízení přijímají rozhodnutí, která řídí akce svých podřízených. Hierarchická organizační struktura bude obecně prosazovat stabilitu a efektivitu v řízení projektů. Představení dělají hlavní rozhodnutí o průběhu projektu, časovém plánu a přidělování úkolů a zdrojů a jejich podřízení provádějí úkoly s malou nebo žádnou samostatností. Tento typ organizační struktury může vést k rychlému dokončení projektu a efektivnímu využití zdrojů.
Ostatní organizační struktury, i když jsou obecně celkově hierarchické, umožňují při projektovém řízení velkou autonomii. Účelem této formy organizační struktury v řízení projektů je umožnit větší příležitosti pro kreativitu a inovace. Projekty jsou často dokončovány malými samostatnými „týmy“, které mají své vlastní organizační struktury. Zatímco se od týmů nebo autonomních jednotlivců očekává, že budou o svém postupu informovat nadřízené, často se nemusí řídit přísnou časovou osou a do značné míry si mohou sami určit nejlepší způsob dokončení projektu. Tento typ struktury často vede k pomalejšímu dokončení projektu a méně efektivnímu využívání zdrojů, ale vede k inovacím, které mohou výrazně zvýšit hodnotu daného projektu.
Organizační struktura může ovlivnit řízení projektů několika dalšími způsoby. V některých případech například struktura organizace zahrnuje důkladné školicí programy, které mohou zlepšit schopnosti manažerů a zaměstnanců dokončit určité typy projektů. Některé struktury zefektivňují projekt řízení projektů a vedou k efektivnímu využívání zdrojů a schopným pracovníkům. Jiné, zejména příliš složité struktury, mohou jednoduše zkomplikovat řízení projektu a vést k neproniknutelným byrokratickým překážkám v řízení a dokončení projektu.