Vilken roll har organisationsstrukturen i projektledning?
organisationsstruktur är en ram genom vilken de anställda i ett företag eller organisation övervakas och uppgifterna tilldelas. Även om en sådan ordning har breda konsekvenser för det övergripande sättet på vilket en organisation uppnår sina mål, påverkar den också starkt hanteringen av specifika projekt. Organisationsstrukturens roll i projektledning är viktig, eftersom övervaknings- och uppgiftsfördelningsstrukturerna för en organisation direkt påverkar förväntningarna, nivån på autonomi och flexibilitet som tillåts människor eller grupper som arbetar med vissa projekt. Organisationsstrukturen kan också påverka det sätt på vilket olika grupper som arbetar tillsammans på ett projekt interagerar med varandra och hur begränsade projektresurser tilldelas.
Många organisationer är strukturerade på ett strikt hierarkiskt sätt, vilket innebär att det finns en styv definierad maktstruktur där överordnade fattar beslut som riktar handlingarna i sina underordnade. Ett hierarkiskt organIzational struktur kommer i allmänhet att upprätthålla stabilitet och effektivitet i projektledning. Superior fattar de viktigaste besluten om ett projekt, tidslinjen och tilldelningen av uppgifter och resurser, och deras underordnade utför uppgifterna med liten eller ingen autonomi. Denna typ av organisationsstruktur kan leda till snabbt projektets slutförande och effektiv resursanvändning.
Andra organisationsstrukturer, även om de fortfarande generellt är hierarkiska, möjliggör en hel del autonomi i projektledning. Syftet med denna form av organisationsstruktur i projektledning är att möjliggöra större möjligheter till kreativitet och innovation. Projekt slutförs ofta av små, fristående "team" som har sina egna organisationsstrukturer. Medan team eller autonoma individer förväntas rapportera sina framsteg till överordnade, behöver de ofta inte följa en strikt TiMeline och kan till stor del avgöra det bästa sättet att slutföra projektet. Denna typ av struktur resulterar ofta i långsammare projektets slutförande och mindre effektiv användning av resurser, men det bidrar till innovationer som kan förbättra värdet på ett visst projekt.
organisationsstruktur kan påverka projektledning på några andra sätt. I vissa fall inkluderar till exempel en organisations struktur grundliga utbildningsprogram som kan förbättra förmågan hos chefer och anställda för att slutföra vissa typer av projekt. Vissa strukturer effektiviserar projektledningsprojektet och resulterar i effektiv resursanvändning och kapabla arbetare. Andra, särskilt alltför komplexa strukturer, kan helt enkelt komplicera projektledning och resultera i ogenomträngliga byråkratiska hinder för projektledning och slutförande.