Vad är rollen för organisationsstruktur i projektledning?
Organisationsstruktur är en ram genom vilken de anställda i ett företag eller organisation övervakas och uppgifterna fördelas. Även om en sådan ordning har breda konsekvenser för det övergripande sättet som en organisation når sina mål påverkar den också starkt förvaltningen av specifika projekt. Organisationsstrukturens roll i projektledningen är viktig, eftersom en organisations övervaknings- och arbetsfördelningsstrukturer direkt påverkar förväntningarna, autonominivån och flexibiliteten för personer eller grupper som arbetar med vissa projekt. Organisationsstruktur kan också påverka hur olika grupper som arbetar tillsammans i ett projekt interagerar med varandra och hur begränsade projektresurser fördelas.
Många organisationer är strukturerade på ett strikt hierarkiskt sätt, vilket innebär att det finns en starkt definierad maktstruktur där överordnade fattar beslut som styr sina underordnade handlingar. En hierarkisk organisationsstruktur säkerställer generellt stabilitet och effektivitet i projektledningen. Superior fattar de viktigaste besluten om ett projekt, tidslinjen och fördelningen av uppgifter och resurser, och deras underordnade utför uppgifterna med liten eller ingen självständighet. Denna typ av organisationsstruktur kan leda till snabbt slutförande av projekt och effektiv resursanvändning.
Andra organisatoriska strukturer, även om de fortfarande generellt är hierarkiska övergripande, möjliggör en stor självständighet i projektledningen. Syftet med denna form av organisationsstruktur i projektledningen är att ge större möjligheter till kreativitet och innovation. Projekt genomförs ofta av små, fristående "team" som har sina egna organisationsstrukturer. Medan team eller autonoma individer förväntas rapportera sina framsteg till överordnade, behöver de ofta inte följa en strikt tidslinje och kan till stor del bestämma för sig själva det bästa sättet att slutföra projektet. Denna typ av struktur resulterar ofta i långsammare slutförande av projekt och mindre effektiv användning av resurser, men det är gynnsamt för innovationer som kan öka värdet på ett visst projekt.
Organisationsstruktur kan påverka projektledningen på några andra sätt. I vissa fall inkluderar till exempel en organisations struktur grundliga utbildningsprogram som kan förbättra chefer och anställdas förmåga att slutföra vissa typer av projekt. Vissa strukturer effektiviserar projektledningsprojektet och resulterar i effektiv resursanvändning och kapabla arbetare. Andra, särskilt alltför komplexa strukturer, kan helt enkelt komplicera projektledningen och resultera i ogenomträngliga byråkratiska hinder för projektledning och slutförande.