Wat is de rol van organisatiestructuur in projectmanagement?

Organisatiestructuur is een raamwerk waarmee de werknemers van een bedrijf of organisatie worden begeleid en taken worden toegewezen. Hoewel een dergelijke volgorde brede implicaties heeft met betrekking tot de algehele manier waarop een organisatie haar doelen bereikt, heeft het ook een grote invloed op het beheer van specifieke projecten. De rol van de organisatiestructuur in projectmanagement is belangrijk, omdat de structuren voor supervisie en taakverdeling van een organisatie rechtstreeks van invloed zijn op de verwachtingen, het niveau van autonomie en de flexibiliteit die mensen of groepen die aan bepaalde projecten werken, mogen hebben. Organisatiestructuur kan ook de manier beïnvloeden waarop verschillende groepen die samenwerken aan een project met elkaar omgaan en hoe beperkte projectmiddelen worden toegewezen.

Veel organisaties zijn gestructureerd op een strikt hiërarchische manier, wat betekent dat er een strikt gedefinieerde machtsstructuur bestaat waarin leidinggevenden beslissingen nemen die de acties van hun ondergeschikten sturen. Een hiërarchische organisatiestructuur zal in het algemeen stabiliteit en efficiëntie in projectmanagement afdwingen. Oversten nemen de belangrijkste beslissingen over het verloop van een project, de tijdlijn en de toewijzing van taken en middelen, en hun ondergeschikten voeren de taken uit met weinig of geen autonomie. Dit type organisatiestructuur kan leiden tot snelle projectafronding en efficiënt gebruik van middelen.

Andere organisatiestructuren, hoewel over het algemeen nog steeds hiërarchisch in het algemeen, zorgen voor veel autonomie in projectmanagement. Het doel van deze vorm van organisatiestructuur in projectmanagement is om grotere kansen voor creativiteit en innovatie mogelijk te maken. Projecten worden vaak voltooid door kleine, op zichzelf staande "teams" die hun eigen organisatiestructuren hebben. Hoewel van teams of autonome individuen wordt verwacht dat ze hun voortgang rapporteren aan leidinggevenden, hoeven ze vaak geen strikte tijdlijn te volgen en kunnen ze grotendeels zelf bepalen hoe het project het beste kan worden voltooid. Dit type structuur resulteert vaak in langzamere projectafronding en minder efficiënt gebruik van middelen, maar het is bevorderlijk voor innovaties die de waarde van een bepaald project aanzienlijk kunnen vergroten.

Organisatiestructuur kan het projectbeheer op een paar andere manieren beïnvloeden. In sommige gevallen omvat de structuur van een organisatie bijvoorbeeld grondige trainingsprogramma's die het vermogen van managers en werknemers kunnen verbeteren om bepaalde soorten projecten te voltooien. Sommige structuren stroomlijnen het projectbeheerproject en resulteren in efficiënt gebruik van middelen en bekwame werknemers. Andere, met name te complexe structuren, kunnen het projectbeheer alleen maar ingewikkelder maken en leiden tot ondoordringbare bureaucratische barrières voor projectbeheer en voltooiing.