Wat is de rol van organisatiestructuur in projectmanagement?
Organisatiestructuur is een raamwerk waarmee de werknemers van een bedrijf of organisatie worden begeleid en taken worden toegewezen. Hoewel een dergelijke volgorde brede implicaties heeft met betrekking tot de algemene manier waarop een organisatie haar doelen bereikt, heeft het ook sterk invloed op het beheer van specifieke projecten. De rol van organisatiestructuur in projectmanagement is belangrijk, omdat de toezicht en taakallocatiestructuren van een organisatie direct de verwachtingen, het niveau van autonomie en flexibiliteit hebben toegestaan voor mensen of groepen die aan bepaalde projecten werken. Organisatiestructuur kan ook de manier beïnvloeden waarop verschillende groepen die samenwerken aan een project met elkaar interageren en hoe beperkte projectmiddelen worden toegewezen.
Veel organisaties zijn gestructureerd op een strikt hiërarchische manier, wat betekent dat er een rigide gedefinieerde machtsstructuur is waarin superieuren beslissingen nemen die de acties van hun ondergeschikten sturen. Een hiërarchisch orgelDe iZational Structure zal in het algemeen stabiliteit en efficiëntie in projectmanagement afdwingen. Superieuren nemen de belangrijkste beslissingen over het verloop van een project, de tijdlijn en de toewijzing van taken en middelen, en hun ondergeschikten voeren de taken uit met weinig of geen autonomie. Dit type organisatiestructuur kan leiden tot snelle voltooiing van het project en het efficiënt gebruik van hulpbronnen.
Andere organisatiestructuren, hoewel in het algemeen nog steeds hiërarchisch in het algemeen, staan veel autonomie toe in projectmanagement. Het doel van deze vorm van organisatiestructuur in projectmanagement is om meer kansen te maken voor creativiteit en innovatie. Projecten worden vaak voltooid door kleine, zelfstandige "teams" die hun eigen organisatiestructuren hebben. Hoewel van teams of autonome personen wordt verwacht dat ze hun voortgang aan superieuren melden, hoeven ze vaak geen strikte T te volgenImeline en kan voor zichzelf grotendeels de beste manier bepalen om het project te voltooien. Dit type structuur resulteert vaak in een langzamere projectaflossing en minder efficiënt gebruik van middelen, maar het is bevorderlijk voor innovaties die de waarde van een bepaald project aanzienlijk kunnen verbeteren.
Organisatiestructuur kan projectmanagement op enkele andere manieren beïnvloeden. In sommige gevallen omvat de structuur van een organisatie bijvoorbeeld grondige trainingsprogramma's die de mogelijkheden van managers en werknemers kunnen verbeteren om bepaalde soorten projecten te voltooien. Sommige structuren stroomlijnen het projectmanagementproject en resulteren in efficiënte middelengebruik en capabele werknemers. Anderen, met name overmatig complexe structuren, kunnen eenvoudigweg projectmanagement ingewikkelder maken en resulteren in ondoordringbare bureaucratische barrières voor projectbeheer en voltooiing.