Welche Rolle spielt die Organisationsstruktur im Projektmanagement?
Organisationsstruktur ist ein Rahmen, durch den die Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation überwacht und Aufgaben zugewiesen werden. Diese Reihenfolge hat zwar weitreichende Auswirkungen auf die Art und Weise, wie eine Organisation ihre Ziele erreicht, wirkt sich jedoch auch stark auf das Management bestimmter Projekte aus. Die Rolle der Organisationsstruktur im Projektmanagement ist wichtig, da die Überwachungs- und Aufgabenverteilungsstrukturen einer Organisation die Erwartungen, den Grad der Autonomie und die Flexibilität, die Personen oder Gruppen, die an bestimmten Projekten arbeiten, gewähren, direkt beeinflussen. Die Organisationsstruktur kann auch die Art und Weise beeinflussen, in der verschiedene Gruppen, die an einem Projekt zusammenarbeiten, miteinander interagieren und wie begrenzte Projektressourcen zugewiesen werden.
Viele Organisationen sind streng hierarchisch strukturiert, was bedeutet, dass es eine fest definierte Machtstruktur gibt, in der Vorgesetzte Entscheidungen treffen, die das Handeln ihrer Untergebenen bestimmen. Eine hierarchische Organisationsstruktur sorgt im Allgemeinen für Stabilität und Effizienz im Projektmanagement. Vorgesetzte treffen die Hauptentscheidungen über den Projektverlauf, den Zeitplan und die Zuweisung von Aufgaben und Ressourcen, und ihre Untergebenen führen die Aufgaben mit wenig oder keiner Autonomie aus. Diese Art der Organisationsstruktur kann zu einem schnellen Projektabschluss und einer effizienten Ressourcennutzung führen.
Andere Organisationsstrukturen, die insgesamt noch immer hierarchisch sind, ermöglichen ein hohes Maß an Autonomie im Projektmanagement. Ziel dieser Organisationsform im Projektmanagement ist es, mehr Möglichkeiten für Kreativität und Innovation zu schaffen. Projekte werden oft von kleinen, in sich geschlossenen "Teams" abgeschlossen, die ihre eigenen Organisationsstrukturen haben. Von Teams oder autonomen Einzelpersonen wird erwartet, dass sie den Vorgesetzten über ihre Fortschritte berichten. Oftmals müssen sie jedoch keinen strengen Zeitplan einhalten und können weitgehend selbst bestimmen, wie das Projekt am besten abgeschlossen werden kann. Diese Art von Struktur führt häufig zu einer langsameren Projektabwicklung und einer weniger effizienten Ressourcennutzung, fördert jedoch Innovationen, die den Wert eines bestimmten Projekts erheblich steigern können.
Die Organisationsstruktur kann das Projektmanagement auf einige andere Arten beeinflussen. In einigen Fällen umfasst die Struktur einer Organisation beispielsweise gründliche Schulungsprogramme, die die Fähigkeit von Managern und Mitarbeitern verbessern können, bestimmte Arten von Projekten abzuschließen. Einige Strukturen rationalisieren das Projektmanagement und führen zu einer effizienten Ressourcennutzung und kompetenten Mitarbeitern. Andere, besonders übermäßig komplexe Strukturen, können das Projektmanagement lediglich komplizieren und zu undurchdringlichen bürokratischen Hindernissen für das Projektmanagement und den Abschluss führen.