Hva er rollen til organisasjonsstruktur i prosjektledelse?

Organisasjonsstruktur er et rammeverk som de ansatte i en virksomhet eller organisasjon blir overvåket og oppgaver tildeles. Selv om en slik rekkefølge har store implikasjoner for den generelle måten en organisasjon oppnår sine mål på, påvirker den også sterkt styringen av spesifikke prosjekter. Organisasjonsstrukturens rolle i prosjektledelse er viktig, fordi tilsyns- og oppgavefordelingsstrukturene til en organisasjon direkte påvirker forventningene, autonominivået og fleksibiliteten som tillates personer eller grupper som jobber med visse prosjekter. Organisasjonsstruktur kan også påvirke måten forskjellige grupper som jobber sammen om et prosjekt samhandler med hverandre og hvordan begrensede prosjektressurser blir tildelt.

Mange organisasjoner er strukturert på en strengt hierarkisk måte, noe som betyr at det er en stivt definert maktstruktur der overordnede tar beslutninger som styrer handlingene til deres underordnede. En hierarkisk organisasjonsstruktur vil generelt håndheve stabilitet og effektivitet i prosjektledelse. Overordnede tar de viktigste beslutningene om forløpet til et prosjekt, tidslinjen og tildelingen av oppgaver og ressurser, og deres underordnede utfører oppgavene med liten eller ingen autonomi. Denne typen organisasjonsstrukturer kan føre til rask prosjektgjennomføring og effektiv ressursbruk.

Andre organisasjonsstrukturer, selv om de fremdeles generelt er hierarkiske overordnede, åpner for mye autonomi i prosjektledelse. Formålet med denne formen for organisasjonsstruktur i prosjektledelse er å gi større muligheter for kreativitet og innovasjon. Prosjekter blir ofte avsluttet av små, selvstendige "team" som har egne organisasjonsstrukturer. Mens team eller autonome individer forventes å rapportere sin fremgang til overordnede, trenger de ofte ikke å følge en streng tidslinje og kan i stor grad bestemme selv den beste måten å fullføre prosjektet. Denne typen strukturer resulterer ofte i tregere prosjektgjennomføring og mindre effektiv ressursbruk, men det er gunstig for innovasjoner som kan øke verdien av et gitt prosjekt.

Organisasjonsstruktur kan påvirke prosjektledelsen på noen få andre måter. I noen tilfeller inkluderer for eksempel en organisasjons struktur grundige opplæringsprogrammer som kan forbedre lederne og de ansattes evner til å fullføre visse typer prosjekter. Noen strukturer effektiviserer prosjektledelsesprosjektet og resulterer i effektiv ressursbruk og dyktige arbeidere. Andre, spesielt overdrevent kompliserte strukturer, kan ganske enkelt komplisere prosjektledelse og føre til ugjennomtrengelige byråkratiske hindringer for prosjektledelse og fullføring.