Hva er rollen som organisasjonsstruktur i prosjektledelse?

Organisasjonsstruktur er et rammeverk som de ansatte i en virksomhet eller organisasjon blir overvåket og oppgaver blir tildelt. Selv om en slik orden har brede implikasjoner angående den overordnede måten en organisasjon oppnår sine mål, påvirker den også sterkt styringen av spesifikke prosjekter. Organisasjonsstrukturens rolle i prosjektledelse er viktig, fordi tilsyns- og oppgavetildelingsstrukturene til en organisasjon direkte påvirker forventningene, nivået av autonomi og fleksibilitet som er tillatt til personer eller grupper som jobber med visse prosjekter. Organisasjonsstruktur kan også påvirke måten forskjellige grupper som jobber sammen på et prosjekt, samhandler med hverandre og hvor begrensede prosjektressurser blir tildelt.

Mange organisasjoner er strukturert på en strengt hierarkisk måte, noe som betyr at det er en stiv definert maktstruktur der overordnede tar beslutninger som leder handlingene til deres underordnater. Et hierarkisk organIzasjonsstruktur vil generelt håndheve stabilitet og effektivitet i prosjektledelsen. Overordnede tar de viktigste beslutningene om løpet av et prosjekt, tidslinjen og tildelingen av oppgaver og ressurser, og deres underordnede utfører oppgavene med liten eller ingen autonomi. Denne typen organisasjonsstruktur kan føre til rask prosjekt for prosjekt og effektiv ressursbruk.

Andre organisasjonsstrukturer, selv om de fremdeles generelt hierarkiske totalt sett, gir mulighet for mye autonomi i prosjektledelsen. Hensikten med denne formen for organisasjonsstruktur i prosjektledelse er å gi større mulighet for kreativitet og innovasjon. Prosjekter blir ofte fullført av små, selvstendige "team" som har sine egne organisasjonsstrukturer. Mens lag eller autonome individer forventes å rapportere fremgangen til overordnede, trenger de ofte ikke å følge en streng timeline og kan i stor grad bestemme selv den beste måten å fullføre prosjektet på. Denne typen strukturer resulterer ofte i tregere prosjektgjennomføring og mindre effektiv ressursbruk, men det bidrar til innovasjoner som kan forbedre verdien av et gitt prosjekt.

Organisasjonsstruktur kan påvirke prosjektledelsen på noen få andre måter. I noen tilfeller inkluderer for eksempel en organisasjons struktur grundige treningsprogrammer som kan forbedre evnene til ledere og ansatte til å fullføre visse typer prosjekter. Noen strukturer effektiviserer prosjektstyringsprosjektet og resulterer i effektiv ressursbruk og dyktige arbeidere. Andre, spesielt altfor komplekse strukturer, kan ganske enkelt komplisere prosjektledelse og føre til ugjennomtrengelige byråkratiske barrierer for prosjektstyring og fullføring.