Jaka jest rola struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami?

Struktura organizacyjna to ramy, w których pracownicy firmy lub organizacji są nadzorowani, a zadania przydzielane. Chociaż taka kolejność ma szeroki wpływ na ogólny sposób, w jaki organizacja osiąga swoje cele, ma również silny wpływ na zarządzanie konkretnymi projektami. Rola struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami jest ważna, ponieważ struktury nadzoru i alokacji zadań organizacji bezpośrednio wpływają na oczekiwania, poziom autonomii i elastyczność przyznaną osobom lub grupom pracującym nad niektórymi projektami. Struktura organizacyjna może również wpływać na sposób interakcji między różnymi grupami pracującymi nad projektem oraz na sposób przydzielania ograniczonych zasobów projektu.

Wiele organizacji ma strukturę ściśle hierarchiczną, co oznacza, że ​​istnieje ściśle określona struktura władzy, w której przełożeni podejmują decyzje, które kierują działaniami swoich podwładnych. Hierarchiczna struktura organizacyjna będzie na ogół wymuszać stabilność i wydajność zarządzania projektami. Przełożeni podejmują najważniejsze decyzje dotyczące przebiegu projektu, harmonogramu oraz alokacji zadań i zasobów, a ich podwładni wykonują zadania z niewielką lub żadną autonomią. Ten typ struktury organizacyjnej może prowadzić do szybkiego zakończenia projektu i efektywnego wykorzystania zasobów.

Inne struktury organizacyjne, choć ogólnie ogólnie zhierarchizowane, pozwalają na dużą autonomię w zarządzaniu projektami. Celem tej formy struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami jest zapewnienie większych możliwości kreatywności i innowacji. Projekty są często realizowane przez małe, niezależne „zespoły”, które mają własne struktury organizacyjne. Chociaż oczekuje się, że zespoły lub autonomiczne osoby będą zgłaszać swoje postępy przełożonym, często nie muszą przestrzegać ściśle określonego harmonogramu i mogą w dużej mierze samodzielnie ustalić najlepszy sposób realizacji projektu. Ten rodzaj struktury często powoduje wolniejsze zakończenie projektu i mniej wydajne wykorzystanie zasobów, ale sprzyja innowacjom, które mogą znacznie zwiększyć wartość danego projektu.

Struktura organizacyjna może wpływać na zarządzanie projektem na kilka innych sposobów. W niektórych przypadkach, na przykład, struktura organizacji obejmuje szczegółowe programy szkoleniowe, które mogą poprawić zdolności kierowników i pracowników do realizacji określonych rodzajów projektów. Niektóre struktury usprawniają projekt zarządzania projektem i skutkują efektywnym wykorzystaniem zasobów i zdolnymi pracownikami. Inne, szczególnie nadmiernie złożone struktury, mogą po prostu skomplikować zarządzanie projektem i spowodować nieprzeniknione biurokratyczne bariery w zarządzaniu projektem i jego realizacji.