Jaka jest rola struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami?
Struktura organizacyjna to ramy, za pomocą których pracownicy działalności lub organizacji są nadzorowani i przydzielane są zadania. Chociaż taki porządek ma szerokie implikacje dotyczące ogólnego sposobu, w jaki organizacja osiągnie swoje cele, silnie wpływa również na zarządzanie określonymi projektami. Rola struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami jest ważna, ponieważ struktury nadzoru i alokacji zadań organizacji bezpośrednio wpływają na oczekiwania, poziom autonomii i elastyczność dozwoloną dla ludzi lub grup pracujących nad niektórymi projektami. Struktura organizacyjna może również wpływać na sposób, w jaki różne grupy współpracujące ze sobą nad projektem współdziałają ze sobą, oraz sposób przydzielania ograniczonych zasobów projektu.
Wiele organizacji jest ustrukturyzowanych w sposób ściśle hierarchiczny, co oznacza, że istnieje sztywno zdefiniowana struktura władzy, w której przełożeni podejmują decyzje, które kierują działaniami ich podrzędnych. Hierarchiczny organStruktura IZational na ogół wymusza stabilność i wydajność zarządzania projektami. Przełożeni podejmują główne decyzje dotyczące przebiegu projektu, harmonogramu oraz alokacji zadań i zasobów, a ich podwładni wykonują zadania z niewielką lub żadną autonomią. Ten rodzaj struktury organizacyjnej może prowadzić do szybkiego ukończenia projektu i wydajnego wykorzystania zasobów.
Inne struktury organizacyjne, choć ogólnie ogólnie hierarchiczne, pozwalają na dużą autonomię w zarządzaniu projektami. Celem tej formy struktury organizacyjnej w zarządzaniu projektami jest umożliwienie większej możliwości kreatywności i innowacji. Projekty są często realizowane przez małe, samodzielne „zespoły”, które mają własne struktury organizacyjne. Podczas gdy zespoły lub osoby autonomiczne powinny zgłosić swoje postępy przełożonym, często nie muszą przestrzegać ścisłego tImeline i mogą w dużej mierze określić najlepszy sposób na ukończenie projektu. Ten rodzaj struktury często powoduje wolniejsze zakończenie projektu i mniej wydajne wykorzystanie zasobów, ale sprzyja innowacjom, które mogą znacznie zwiększyć wartość danego projektu.
Struktura organizacyjna może wpływać na zarządzanie projektami na kilka innych sposobów. Na przykład, na przykład struktura organizacji obejmuje dokładne programy szkoleniowe, które mogą poprawić zdolności menedżerów i pracowników do wypełnienia niektórych rodzajów projektów. Niektóre struktury usprawniają projekt zarządzania projektem i powodują wydajne wykorzystanie zasobów i zdolnych pracowników. Inne, szczególnie nadmiernie złożone struktury, mogą po prostu komplikować zarządzanie projektami i powodować nieprzeniknione biurokratyczne bariery w zarządzaniu projektami i ukończeniu.