Que fait un agent de service client?
Un agent du service client est généralement chargé d'assurer la satisfaction des acheteurs, même une fois une transaction terminée. Ils peuvent résoudre des problèmes, résoudre les plaintes et les retours de processus. Selon l'établissement, une personne de ce rôle peut interagir avec les clients par téléphone, en personne ou les deux. Ils répondent souvent aux appels entrants pour fournir des informations de base - telles que les instructions de conduite - ou résoudre les problèmes de facturation. Un agent de service client réussi a généralement des compétences exemplaires de résolution de problèmes, une personnalité agréable et utile et beaucoup de patience.
La plupart des entreprises, y compris les entreprises de services publics, les supermarchés, les magasins de vêtements et les centres de réparation, utilisent des agents du service à la clientèle pour satisfaire les besoins des acheteurs et des consommateurs. Parfois, ces personnes contribuent à des problèmes de facturation, comme lorsqu'un client signale un écart sur un relevé de carte de crédit. D'autres fois, selon l'entreprise, ils offrent un support technique de base.
Depuis un agent de service clientest généralement le visage d'une entreprise donnée, leurs rôles sont très importants pour le succès d'une entreprise. Si les acheteurs ne sont pas satisfaits du service ou du produit fourni par une organisation - ou ils ne se sentent pas satisfaits du niveau d'assistance qu'ils reçoivent - ils achèteront probablement ailleurs à l'avenir. En conséquence, la société pourrait souffrir financièrement; Les emplois des autres au sein de l'entreprise peuvent être compromis; Et finalement, le magasin pourrait faire faillite.
Pour éviter que cela ne se produise, un agent du service client résout des problèmes de manière diplomatique. Il peut rassurer un consommateur que ses préoccupations sont importantes en faisant tout son possible pour aider. Lorsque les expériences d'achat sont agréables, les clients récompensent souvent un établissement avec des affaires et des références répétés.
Si une personne achète un appareil électronique et que le produit ne fonctionne pas correctement, elle peut appeler le CustoAgent de service Mer pour se plaindre. Au début, l'acheteur pourrait être très en colère. Le représentant de l'entreprise parlera probablement de manière apaisante, s'excusera pour la gêne occasionnée et la rassurera qu'il aidera à résoudre le problème.
L'agent de service client peut commencer par dépanner des problèmes techniques courants avec cet appareil particulier. Si cela ne fonctionne pas, il peut suggérer d'autres alternatives, offrir un remboursement ou remplacer l'unité sans frais. Si, lorsque le client raccroche le téléphone, elle estime que son problème a été résolu, alors l'agent du service client a probablement fait du bon travail.
Dans de nombreux cas, une personne ayant peu ou pas d'expérience en service client peut être embauchée comme employé d'entrée de gamme. La plupart des entreprises offrent une formation en cours d'emploi pour les personnes à ces postes. Au fil du temps, il y a généralement une excellente opportunité de croissance. Par exemple, un agent de service client productif et qualifié peut être promu à un poste de direction, assumant ainsi la responsabilité de Tpleuvoir et superviser d'autres agents.