Que fait un agent de signature?

Un agent de signature s'assure que tous les documents de prêt hypothécaire et de refinancement sont signés et notariés. Ces professionnels fournissent un service de proximité en apportant les documents de prêt et les chèques de règlement aux emprunteurs, même lorsque des déplacements sur de longues distances sont nécessaires. Les agents de signature peuvent également aider à répondre aux questions d’un emprunteur sur les documents et les demandes de prêt.

Un agent signataire est communément appelé un agent signataire de notaire ou même un agent signataire de notaire hypothécaire. En effet, ces agents sont spécialisés dans les documents de prêt hypothécaire et sont généralement des notaires publics. Les avocats, les agents immobiliers et les acheteurs ont la responsabilité de proposer un contrat acceptable pour chaque partie, et les mandataires sont responsables de s'assurer que les documents sont tous signés et notariés au besoin.

Les agents signataires jouent un rôle essentiel dans le financement ou le refinancement des prêts hypothécaires. Ils constituent l'une des dernières pièces du casse-tête en complétant et en soumettant la documentation pour le financement. Les demandes de prêt et de refinancement avec des signatures manquantes ou égarées entraîneront le rejet de la demande.

Une autre fonction clé d’un agent signataire consiste à conclure un emprunt hypothécaire aussi facilement que possible pour toutes les parties. Les agents de signature apporteront les documents de prêt et les chèques de règlement à l'endroit le plus pratique pour les emprunteurs, y compris leur domicile. Ce service est précieux pour les emprunteurs, leur permettant de gagner du temps en se rendant au bureau de l'agent immobilier. Il est également intéressant pour l'agent immobilier d'attirer des emprunteurs avec l'avantage de leur apporter des documents sans avoir à prendre le temps de voyager eux-mêmes.

Un agent signataire peut être responsable des voyages sur de longues distances pour obtenir toutes les signatures. Il n’est pas rare que des contrats d’hypothèque soient mis en place dans un lieu éloigné. Si les avocats et les agents immobiliers sont à New York mais que l'acheteur est en Californie, l'agent devra se rendre en Californie avec les documents de prêt à signer. Pendant le voyage, l'agent sert de représentant de l'agent immobilier, offrant des conseils professionnels et compétents à la ou aux parties signataires.

Les agents de signature sont qualifiés pour répondre à certaines questions sur les documents de prêt. Ils sont formés pour comprendre l'objectif et les exigences de chaque type de document de prêt présenté. Les agents chargés de la signature ne sont toutefois pas qualifiés pour donner des conseils juridiques ou financiers, mais uniquement pour aider à la signature de documents.

Les agents de signature ne doivent pas nécessairement être des notaires, mais ils le sont souvent. Bien que cela ne soit pas légalement requis, de nombreuses sociétés immobilières exigent la certification et la formation de leurs agents de chant. Un examen est souvent nécessaire pour vérifier la connaissance des procédures de signature des documents de prêt et des lois relatives au notaire. Les procédures de signature de prêt et les lois sur les notaires varient selon les régions.